Árajánlat készítése számlázó programmal: Számlázz.hu, Billingo és a többiek, csomagok és árak 2026-ban

A magyar számlázóprogramok közül a Billingo és a Kulcs-Soft online számlázója, a Kulcs Flow tud beépítetten árajánlatot készíteni, és mindkettő csak fizetős csomagban: a Billingóban a Pro csomagtól (havi 3 290 Ft + áfa), a Kulcs Flow-ban a Core csomagban (havi 3 000 Ft + áfa). A Számlázz.hu csomagjaiban árajánlat típusú bizonylat nincs, díjbekérőt a #start csomagtól tudsz kiállítani, ajánlatot pedig az Innonest integrációval, külön díjért. Ha irodából, ritkán adsz ajánlatot, és amúgy is fizetsz a számlázóért, ez elég lehet. Ha a helyszínen, telefonról küldenéd az ajánlatot mentett tételekből, és azt szeretnéd, hogy az ügyfél online elfogadja, egy külön ajánlatkészítő app gyorsabb.

Az ingyenes megoldásokat (sablonok, ingyenes csomagok) az ingyenes árajánlat-készítő programok összehasonlításában már sorra vettük. Ez a cikk a számlázóprogramokra koncentrál: melyikben, melyik csomagban és mennyiért készíthetsz árajánlatot.

Melyik számlázó program tud árajánlatot készíteni?

A más szolgáltatókra vonatkozó adatok a hivatalos árlistáik 2026. októberi állapotát tükrözik. A csomagok gyakran változnak, választás előtt nézd meg a szolgáltató saját oldalát.

Mit tud a Billingo árajánlat funkciója?

A Billingo árlistája szerint az árajánlat és a megrendelő a Pro és a Business csomagban érhető el, a Basic és a Standard csomagban nincs. A Pro csomag havi 3 290 Ft + áfa, éves díjfizetéssel 39 480 Ft + áfa. Ugyanebben a csomagban kapsz szállítólevelet, teljesítési igazolást és korlátlan felhasználót is.

Ha már Billingóval számlázol, kézenfekvő ott írni az ajánlatot: a partnereid és a terméklistád egy helyen vannak, a logód rákerül a bizonylatra, és van iOS és Android mobilapp. Arra figyelj, hogy a felület a számlázás logikáját követi (bizonylattömb, tételek, áfakulcs). Irodában ez kényelmes, egy felmérés után a kocsiban már lassabb. Az ügyfél általi online elfogadást a csomagleírások nem említik.

Lehet a Számlázz.hu-val árajánlatot készíteni?

Beépített funkcióként nem. A Számlázz.hu csomagösszehasonlító táblázatában nincs árajánlat sor. Díjbekérőt, előlegszámlát és szállítólevelet a #start csomagtól tudsz kiállítani (havi díjfizetéssel 1 990 Ft + áfa, éves díjfizetéssel havonta 1 690 Ft + áfa), a #free csomagban ezek nincsenek.

Árajánlatot az Innonest online ügyviteli rendszerrel lehet készíteni, amely a Számlázz.hu-hoz kapcsolódik. Ezt a Számlázz.hu árlistája mind a négy csomagnál extra költségként jelöli, vagyis a számlázó díján felül fizeted.

Sok vállalkozó ezért a díjbekérőt használja ajánlat helyett. Ez félreértésekhez vezet: a díjbekérő fizetési kérés, nincs benne érvényesség, feltétel és kizárás, amit egy ajánlattól elvársz. A különbséget az árajánlat, díjbekérő, előlegszámla és számla cikkben részletesen leírtuk.

Mit tud a Kulcs Flow és a NAV számlázója?

A Kulcs-Soft (a Kulcs-Számla gyártója) online számlázója, a Kulcs Flow ingyenes Flow Free csomagjában nincs árajánlat. A Core csomagban viszont van árajánlat-kiállítás, díjbekérő, vevői rendelés és szállítólevél, és az azonos ügylethez tartozó dokumentumokat össze is kapcsolja. A Core havi 3 000 Ft + áfa, éves előfizetéssel 30 000 Ft + áfa, és 14 napos díjmentes próbaidővel indul. Az ajánlattól a számláig így egy rendszerben marad minden.

A NAV saját számlázóprogramja díjmentes, böngészőből és mobilappból is használható, és automatikusan teljesíti a kötelező adatszolgáltatást. Számlák kiállítására készült; árajánlat-készítést a NAV tájékoztatói nem említenek.

Díjbekérő vagy árajánlat: mi a különbség, és hogyan jelenik meg az áfa?

Az árajánlat egy ajánlat: leírja, mit, mennyiért, milyen feltételekkel vállalsz, és meddig érvényes. Nem számviteli bizonylat, a NAV-nak nem kell jelenteni. A díjbekérő fizetési kérés, amit általában előleg vagy előre fizetés előtt küldesz; számlának nem minősül, és nem helyettesíti. Ha az ügyfél előleget fizet, arról számlát (előlegszámlát) kell kiállítanod a számlázódban.

Az áfát az ajánlatban is egyértelműen jelöld:

• Áfás vállalkozóként a legtöbb szolgáltatásra 27% áfát számolsz. Cégnek nettó + áfa formában add meg az árat, magánszemélynek a bruttó összeg legyen a legfeltűnőbb.
• Alanyi adómentesként (2026-ban évi 20 millió forint bevételig választható) egyetlen összeget írsz, és jelzed, hogy az áfát nem tartalmaz.
• Fordított áfa építőipari munkánál fordulhat elő, ha mindkét fél áfás, és a munka építési hatósági engedélyhez vagy bejelentéshez kötött. Ilyenkor az ajánlatban és a számlán nem szerepel áfa. Kétes esetben egyeztess a könyvelőddel.

Hogy a munkadíjat és az anyagot hogyan bontsd, és melyikre milyen áfa jut, azt a munkadíj, anyagköltség és áfa cikkben mutatjuk meg.

Mikor elég a számlázó program ajánlatkészítője?

Akkor, ha ezek nagyjából igazak rád:

1. Már fizetsz olyan csomagért, amiben van árajánlat (Billingo Pro vagy Business, Kulcs Flow Core). Így nincs külön költség.
2. Havonta néhány ajánlatot írsz, főleg irodából, gépen, nem a helyszínen.
3. Az ajánlataid egyszerűek: néhány tétel, kevés szöveg, nem kell bennük kizárás és feltétel-lista.
4. Fontosabb, hogy az ajánlatból egy kattintással számla legyen, mint hogy az ügyfél gyorsan döntsön.

Ilyenkor a számlázó előnye, hogy egy helyen van az ajánlat, a díjbekérő és a számla, és a könyvelőd is ugyanott látja a bizonylatokat.

Mikor jobb egy külön ajánlatkészítő app?

Akkor, ha az ajánlatnál a gyorsaság és az ügyfél döntése a fontos. Tipikusan ilyen helyzetek:

• A helyszínen adsz árat. A felmérés után még ott, telefonról szeretnéd elküldeni, mielőtt az ügyfél másik vállalkozót hív. Erről bővebben az árajánlat telefonról cikkben írtunk.
• Sokszor ugyanazokkal a tételekkel dolgozol. Mentett tételsablonokból, a saját áraiddal pár perc alatt összerakod az ajánlatot.
• Hosszabb, tételes ajánlatot adsz, kizárásokkal, fizetési feltételekkel, érvényességgel.
• Azt szeretnéd, hogy az ügyfél online elfogadja, és neked legyen nyoma, mikor fogadta el.
• A számlázód ingyenes csomagjában nincs árajánlat, és csak emiatt nem váltanál fizetősre.

A kettő jól megfér egymás mellett: az ajánlatot az ajánlatkészítőben adod, a díjbekérőt és a számlát továbbra is a számlázódban állítod ki.

Mire figyelj, ha a számlázóban írsz ajánlatot?

• Csomag: nézd meg az árlistán, hogy az árajánlat a te csomagodban benne van-e. A Billingónál és a Kulcs Flow-nál csak fizetős csomagban van.
• Érvényesség: írd bele, meddig érvényes az ajánlat, különben az anyagár-emelkedés a te kockázatod.
• Feltételek: fizetési ütemezés, előleg, kizárások. A számlázók bizonylatsablonjaiban ezeknek kevés a hely, ezért a megjegyzés mezőt használd.
• Megnevezés: ügyelj rá, hogy a dokumentum címe „Árajánlat” legyen, és az ügyfél ne számlának vagy díjbekérőnek nézze.

Kész szerkezetet és kitöltött példákat az árajánlat minta oldalon találsz.

Hogyan adj árajánlatot gyorsabban, a számlázód mellett?

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes.

A gyakori tételeidet egyszer elmented sablonként a saját áraiddal, a meglévő árlistádat pedig Excelből, PDF-ből vagy fotóról is beimportálhatod. A felmérésen csak bediktálod a mennyiségeket. Az ajánlat a saját logóddal és cégadataiddal készül, az ügyfél e-mailben PDF-fel, SMS-ben, WhatsAppon vagy QR-kóddal kapja meg, és egy gombbal elfogadhatja. Az áfát tételenként számolja (27, 18, 5 vagy 0%), és az alanyi adómentességet is kezeli. Számlát nem állít ki: miután az ügyfél elfogadta az ajánlatot, a díjbekérőt és a számlát a megszokott számlázódban készíted el.

Az Ajánlatra főoldalán regisztráció nélkül is kipróbálhatod.