Árajánlat készítő program 2026: Word, Excel, számlázó vagy külön app? Őszinte összehasonlítás

Az "árajánlat készítő program" keresésre kétféle ember érkezik: aki most írja az első ajánlatát, és bármi jó, ami nem üres lap; és aki hetente ötöt ír, és torkig van azzal, hogy mindig mindent újra begépel. A két embernek más kell. Ez a cikk végigveszi az öt tipikus megoldást, őszintén, az Ajánlatrát is beleértve, amit mi csinálunk.

Rövid válasz

1. Word és Excel sablon

Ezzel kezd mindenki, és havi pár ajánlatnál nincs is ezzel baj. Egy jó sablonnal (ilyet az árajánlat minta oldalon ingyen letölthetsz) tíz perc alatt kész egy ajánlat.

A gond akkor kezdődik, amikor sok ajánlatot adsz:

• minden alkalommal begépeled a cégadatokat, a tételeket, az árakat;
• a Word-fájl átírható, ezért PDF-be mented, ami újabb lépés;
• nem látod, hogy az ügyfél megnyitotta-e;
• este a laptopnál csinálod, nem a helyszínen, ezért napokat késik.

Excelben legalább a számolás nem romlik el, de a többi ugyanaz.

2. Számlázóprogram árajánlat-funkcióval

Ha már használsz online számlázót, kézenfekvő ott ajánlatot is írni.

Billingo. A számlák mellett árajánlat típusú dokumentumot is ki tud állítani (a Pro és a Business csomagban) (a mobilappjuk 2026-os frissítési jegyzékében a nyugta, megrendelőlap és szállítólevél mellett az árajánlat is szerepel). Ha az ajánlatból később számla lesz, egy rendszerben marad minden. Az ingyenes csomag korlátozott számú bizonylatot enged évente, az aktuális csomagokat a saját oldalukon érdemes megnézni.

Számlázz.hu. Kifejezetten számlázásra készült: díjbekérő, előlegszámla, végszámla, szállítólevél. A hivatalos jogosultsági táblázatukban árajánlat nem szerepel. Ha itt számlázol, az ajánlatot máshol írod, a díjbekérőt és a számlát pedig itt.

Mindkettőnél igaz: irodai eszközök. Egy felmérés után a kocsiban tételes ajánlatot összerakni bennük lassú, mert a felület a számla logikáját követi (tételek, áfakulcsok, bizonylattömb), nem a "mit vállalok és mennyiért" logikát.

3. Építőipari költségvetés-készítő program

A TERC és a hasonló rendszerek tételes normák alapján számolnak: munkanem, anyagnorma, gépóra. Nagyobb kivitelezésnél, közbeszerzésnél, tervezői költségvetésnél ez a szabvány. Egy nappali festéséhez viszont ágyúval verébre: a tanulási idő és az ár egy 8 tételes ajánlathoz nem térül meg. Ha kivitelezőként pályázol is, a kettő jól kiegészíti egymást: nagy projektre költségvetés-készítő, a napi felmérésekre ajánlatkészítő.

4. Külföldi online ajánlatkészítők

Rengeteg angol nyelvű eszköz van, sok integrációval. A magyar vállalkozónak három gond van velük: az áfa-logika (27%, 5%, alanyi adómentesség, fordított áfa) nincs bennük, a sablonok és az ügyfélnek küldött szövegek angolok, és havi díjat dollárban vagy euróban fizetsz. Ha külföldi ügyfeleid is vannak, szempont lehet, de belföldi munkára nem ideális.

5. Ajánlatra: bediktálod, és kész

Az Ajánlatra magyar vállalkozóknak és szolgáltatóknak készült, egy dologra: a helyszínen, a lehető leggyorsabban legyen kész az ajánlat, és az ügyfél azonnal el tudja fogadni.

Így megy: megnyomod a mikrofont, és elmondod, mit vállalsz ("hatvankét négyzetméter falfestés két rétegben, ezerkilencszáz forint négyzetméterenként, anyaggal együtt"). A tételek, mennyiségek és egységárak bekerülnek az ajánlatba, az áfa a beállításod szerint számolódik (27%, 5% vagy alanyi adómentes), és a végösszeg bruttóban is látszik. Rákerül a logód, a cégadataid, az érvényesség (alapból 30 nap) és a feltételeid. Az ügyfél e-mailben PDF-fel, SMS-ben vagy WhatsAppon linkkel, vagy a helyszínen QR-kóddal kapja meg, és egy gombbal elfogadja. Te látod, mikor nyitotta meg, és mikor fogadta el.

Ami még számít a napi munkában: a gyakori tételeidet sablonként mented az áraiddal; fotót csatolhatsz helyiségenként; magyar, angol és német nyelven, forintban vagy euróban is készíthetsz ajánlatot; a Pro csomagban a meglévő árlistádat Excelből, PDF-ből vagy lefotózott papírról is betöltheted; a Csapat csomagban öten dolgoztok közös sablonokkal.

Ami nincs benne, és ezt őszintén mondjuk: az Ajánlatra nem számláz. A díjbekérőt, előlegszámlát és végszámlát a számlázódban állítod ki, az elfogadott ajánlat tételei alapján. Hogy ez miért így helyes, azt az árajánlat–díjbekérő–számla cikkben írtuk le.

Ár: az ingyenes csomag időkorlát nélkül havi 3 ajánlat, bankkártya nélkül. A Pro 4 990 Ft/hó (korlátlan ajánlat és sablon), a Csapat 14 990 Ft/hó öt felhasználóval; éves fizetésnél két hónap ingyen. Részletek az árak oldalon.

Melyiket válaszd?

• Havi 1–3 ajánlat, főleg irodából: Word vagy Excel sablon bőven elég. Töltsd le a mintát, és PDF-ben küldd.
• Sok számla, kevés ajánlat, egy rendszerben akarsz mindent: a számlázód árajánlat-funkciója, ha van neki.
• Nagy kivitelezés, pályázat, tervezői költségvetés: költségvetés-készítő program.
• Helyszíni felmérés után, telefonról, gyorsan, arculattal: ajánlatkészítő app. Ha ez a te eseted, az Ajánlatrát a főoldalon regisztráció nélkül is kipróbálhatod egy saját tételsorral.

Bármelyiket választod, a lényeg ugyanaz: tételesen, érvényességgel, egyértelmű feltételekkel, és minél előbb. Ehhez a Hogyan írjak árajánlatot? útmutató minden eszközhöz jó.

A más szolgáltatókra vonatkozó információk a nyilvános anyagaik 2026. szeptemberi állapotát tükrözik; az aktuális funkciókat és árakat mindig a saját oldalukon ellenőrizd.