Munkadíj, anyagköltség és áfa az árajánlatban: hogyan bontsd, hogy ne legyen vita

Az ajánlatok többségében a vita nem a végösszegről szól, hanem arról, hogy mi van benne. "A festék benne volt?" "Az anyag ára változott, nem a munkadíj?" "Miért lett 27%-kal több?" Ez a cikk arról szól, hogyan bontsd fel az ajánlatot úgy, hogy ezek a kérdések fel se merüljenek.

Miért bontsd külön a munkadíjat és az anyagot?

Négy gyakorlati ok:

1. Az ügyfél sokszor maga veszi az anyagot. Ha külön blokkban van, egy tételt húzol ki, nem az egész ajánlatot írod újra.
2. Az anyagár változik, a munkadíj nem. Ha az ajánlat és a kivitelezés között hetek telnek el, csak az anyag sorát kell módosítani, és az ügyfél látja, hogy nem te drágítottál.
3. Pótmunkánál átlátható. Ha a bontás után kiderül, hogy több kiegyenlítés kell, a munkadíjhoz jön egy sor, az anyaghoz egy másik.
4. Egyes támogatásoknál és az áfa megítélésénél számít. Több otthonfelújítási támogatási konstrukcióban külön kellett kimutatni az anyag- és a munkadíjköltséget; és az áfa szempontjából is más lehet a beépített anyag és a külön eladott termék megítélése.

Három módszer az anyag feltüntetésére

1. Anyag külön tételként, tételesen. "Ragasztó 25 kg, 6 zsák, 4 800 Ft/zsák". Ez a legátláthatóbb, de a leghosszabb, és az ügyfél elkezdi a Praktikerben ellenőrizni az árakat.

2. Anyag csomagban. "Anyag: ragasztó, fuga, szigetelés, élvédő, 86 000 Ft". Egy sor, egyértelmű, és nem kell minden zsákot igazolnod. Kisebb munkánál ez a legjobb.

3. Anyag az egységárba építve. "Burkolás anyaggal, 14 000 Ft/m²". Rövid, de ha az ügyfél maga hozza a ragasztót, újra kell számolnod.

A tanács: munkadíj mindig tételesen, anyag pedig csomagban vagy tételesen, attól függően, mekkora a munka. Az egységárba építést csak akkor, ha soha nem szoktad az anyagot külön adni.

Mit tartalmaz a munkadíj?

Ezt sokan nem írják le, aztán vitatkoznak rajta. A munkadíj-egységárba vagy beleszámolod, vagy külön tételként kiírod:

• kiszállás, parkolás
• anyagmozgatás a telephelyről a helyszínre és fel az emeletre
• takarás, védelem
• napi takarítás és a végső takarítás
• törmelék zsákolása (az elszállítás gyakran külön)
• szerszám, gép, állvány

Amit sem az egységárba, sem külön tételként nem írsz be, az az ügyfél szemében "benne van". Ezért van az ajánlaton a "nem tartalmazza" rész; hogy ez hogyan néz ki egy kész ajánlaton, azt a Hogyan írjak árajánlatot? cikkben és az építőipari mintán mutatjuk.

Az áfa az ajánlaton: három eset

1. Áfás vagy, magánszemélynek dolgozol

Nettó, áfa, bruttó külön sorban. A magánszemély a bruttót nézi, ezért az legyen a legnagyobb betűvel. Ha csak nettót írsz, és a végén jön a 27%, az ügyfél becsapva érzi magát, akkor is, ha jogilag rendben van.

2. Alanyi adómentes vagy

Egy összeg van, és egy mondat alatta: "Alanyi adómentes vállalkozó vagyok, az összeg áfát nem tartalmaz, és nem is számítok fel." 2026-ban az alanyi adómentesség 20 millió forint éves bevételig választható (2027-ben 22, 2028-ban 24 millió), tehát a kisvállalkozók jelentős része ide tartozik. Enélkül a mondat nélkül az ügyfél azt hiheti, még jön rá 27%, és drágábbnak lát, mint amilyen vagy.

Egyéni vállalkozóknak külön mintát is készítettünk: árajánlat minta egyéni vállalkozóknak. Vigyázz egy dologra: ha év közben átléped az értékhatárt, azzal az ügylettel, amivel átléped, már áfát kell felszámítanod, a teljes számlára. Ha az ajánlatod hosszabb ideig érvényes, és közel vagy a határhoz, egyeztess a könyvelőddel.

3. Áfás vagy, céges megrendelőnek építőipari munkát végzel

Itt jöhet a fordított áfa. Az áfatörvény 142. § (1) bekezdés b) pontja szerint a fordított adózás olyan építési-szerelési és egyéb szerelési munkára vonatkozik, amely ingatlan létrehozására, bővítésére, átalakítására, egyéb megváltoztatására vagy bontására irányul, és hatósági engedélyhez vagy bejelentéshez kötött; az engedélynek a NAV 2026/4. adózási kérdése szerint nem kell építési tartalmúnak lennie. Emellett mindkét félnek belföldi áfaalanynak kell lennie.

A gyakorlatban:

• Magánszemély megrendelő → egyenes áfa, mindig.
• Cég, engedély- vagy bejelentésköteles beruházás, te szerelési munkát végzel → jellemzően fordított áfa: az ajánlaton nettó szerepel, és a megjegyzés, hogy az áfát a megrendelő fizeti.
• Cég, nem engedélyköteles munka (pl. festés, padlócsere) → egyenes áfa.

Az ajánlatra mindenképp írd rá, milyen feltétellel számoltál, például: "Az áfa a megrendelő nyilatkozata alapján, a beruházás engedélykötelességétől függően kerül felszámításra." Így ha az elfogadás után kiderül, hogy a másik eset áll fenn, nem az ajánlatod hibás.

Példa: ugyanaz a munka háromféleképpen

24 m² laminált padló fektetése, anyag nélkül, 4 500 Ft/m² munkadíj, plusz 38 000 Ft kiegészítő anyag (alátét, szegőléc, ragasztó).

Ugyanaz a munka, három különböző végösszeg az ügyfél szemében. Ezért nem elég egy számot mondani. Az elfogadás utáni lépésekről (díjbekérő, előlegszámla, végszámla) itt írtunk.

Az előkalkuláció: számold ki, mielőtt ajánlatot adsz

A munkadíj-egységáraidat nem az ajánlatíráskor kellene kitalálnod. Egyszer számold ki: mennyi a napi költséged (bér vagy kivét, autó, szerszám, biztosítás, adó), hány produktív órád van egy napon (nem nyolc, inkább öt-hat), és ebből mennyi az óradíjad, amit m²-re vagy darabra vetítesz. Ha ez megvan, az ajánlatírás már csak mennyiség × egységár, és nem minden alkalommal újratárgyalás magaddal.

Bontás automatikusan, bediktálva

Az Ajánlatra a bediktált tételeket anyag és munkadíj szerint sorolja be, az áfát pedig a beállításod szerint számolja: 27%, 5% vagy alanyi adómentes, és a végösszeg mindig bruttóban is látszik. A gyakori tételeidet sablonként mented el a saját áraiddal, így az egységár nem az ajánlatíráskor dől el. A Pro csomagban a meglévő árlistádat Excelből, PDF-ből vagy akár lefotózott papírról is betöltheted.

Havi 3 ajánlat ingyenes, a főoldalon regisztráció nélkül kipróbálhatod.

Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. Az áfa megítélése a konkrét ügylettől függ, egyeztess a könyvelőddel.