Árajánlat minta egyéni vállalkozóknak: mi kerüljön rá, és mit írj az áfáról
Egyéni vállalkozóként ugyanolyan ajánlatot adsz, mint egy kft., csak pár dolgot másképp kell ráírni: a nevedet, az adószámodat és azt, hogy hogyan állsz az áfával. Lent egy kitöltött minta és a pontok, amikre figyelj.
Mi legyen a fejlécben?
- A neved és az "e.v." toldat, például "Szabó János e.v.". Ha van bejegyzett vállalkozói neved (pl. "Szabó Villanyszerelés"), azt is írd oda, de a saját neved mindig legyen rajta.
- Székhely vagy telephely címe, ahogy a nyilvántartásban szerepel.
- Adószám, az egyéni vállalkozói adószámod, ami 8-1-2 formátumú (pl. 12345678-1-42). A középső számjegy 1, ha alanyi adómentes vagy, 2, ha áfás. Az ügyfél ebből is látja, hogy jön-e még áfa az árra.
- Elérhetőség, telefon, e-mail. Ha van, a weboldalad.
- Nyilvántartási szám, nem kötelező, de a nagyobb, céges ügyfelek szeretik látni.
Mit írj az áfáról?
Ez az a pont, ahol az egyéni vállalkozók ajánlatai a leggyakrabban félreérthetők.
Ha alanyi adómentes vagy (2026-ban ez 20 millió forint éves bevételig választható, 2027-től 22, 2028-tól 24 millióig), nincs nettó és bruttó, egyetlen összeg van. Írd oda a végösszeg alá: "Alanyi adómentes vállalkozó vagyok, az összeg áfát nem tartalmaz, és nem is számítok fel." Enélkül az ügyfél azt hiheti, még jön rá 27%, és drágábbnak lát, mint amilyen vagy.
Ha áfás vagy, tüntesd fel külön a nettó összeget, az áfa összegét és a bruttót. Magánszemély ügyfélnek a bruttó számít, céges ügyfélnek a nettó. Ha mindkettő ott van, nincs vita.
Ha építőipari munkát vállalsz áfás céges ügyfélnek, előfordulhat a fordított áfa. Erről a Munkadíj, anyagköltség és áfa az árajánlatban cikkben írtunk részletesen.
Kitöltött minta: kertépítő egyéni vállalkozó
Ajánlattevő: Szabó János e.v. · 2100 Gödöllő, Példa utca 8. · Adószám: 12345678-1-13 · +36 30 123 4567 Ügyfél: Kiss Andrea · 2100 Gödöllő, Minta köz 3. Ajánlat száma: 2026/31 · Kelt: 2026. szeptember 21. · Érvényes: 2026. október 5-ig
Munka: Kb. 120 m² hátsó kert gyepesítése gyepszőnyeggel, talajelőkészítéssel, a helyszíni felmérés alapján.
| # | Tétel | Menny. | Egység | Egységár | Összeg |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Terület gyomtalanítása, gereblyézés | 120 | m² | 900 Ft | 108 000 Ft |
| 2 | Termőföld terítés (5 cm) és tömörítés | 120 | m² | 1 400 Ft | 168 000 Ft |
| 3 | Gyepszőnyeg anyag, szállítással | 130 | m² | 1 900 Ft | 247 000 Ft |
| 4 | Gyepszőnyeg fektetés, hengerezés, első öntözés | 120 | m² | 1 200 Ft | 144 000 Ft |
| Fizetendő összesen | 667 000 Ft |
Alanyi adómentes vállalkozó vagyok, az összeg áfát nem tartalmaz, és nem is számítok fel.
Feltételek: Az ár tartalmazza az anyagot és a munkadíjat. Nem tartalmazza az öntözőrendszer kiépítését. Kezdés az elfogadás után 10 napon belül, időjárástól függően. Fizetés: az anyag ára (247 000 Ft) a szállítás napján, a többi az átadáskor. A gyepszőnyeg megeredésére 30 napos garanciát vállalok rendszeres öntözés mellett.
Három dolog, amit egyéni vállalkozók gyakran elrontanak
Nem írják rá az érvényességet. Ha nincs rajta dátum, a Polgári Törvénykönyv szerint addig vagy kötve az ajánlatodhoz, ameddig a válasz "rendes körülmények között" elvárható. Ez vitatható, ezért írj rá mindig konkrét napot. Bővebben: Meddig érvényes egy árajánlat?
Előleget kérnek, de nem tudják, mit adjanak róla. Az ajánlat elfogadása után az előlegről nem elég egy "kérlek utald át" üzenet: díjbekérőt küldhetsz, a beérkezett előlegről pedig számlát kell adni. Erről itt írtunk: Árajánlat, díjbekérő, előlegszámla, számla.
Este írják meg, két nappal később. Az egyéni vállalkozó egyedül van: ő mér fel, ő dolgozik, ő ajánlatozik. A legtöbb ajánlat ezért nem a felmérés napján megy ki, hanem amikor végre marad rá idő, és addigra sokszor más vitte el a munkát.
Ha nem akarsz minden ajánlatot elölről kezdeni
A fenti mintát bemásolhatod Wordbe, és minden ügyfélnél átírhatod. Az Ajánlatra ezt rövidíti le: a nevedet, adószámodat, az alanyi adómentes záradékot és a gyakori tételeidet egyszer adod meg, utána már csak bediktálod, mi a munka és mennyiért, és a kész, arculatos ajánlat pár másodperc múlva mehet az ügyfélnek e-mailben, SMS-ben vagy QR-kóddal.
Az ingyenes csomag havi 3 ajánlatot enged, bankkártya nélkül, és a főoldalon regisztráció nélkül is kipróbálhatod. Ha többet adsz, a Pro csomag korlátlan.
Gyakori kérdések
Kell adószámot írni egyéni vállalkozóként az árajánlatra?
Az árajánlatra nem kötelező, a számlára igen. Mégis érdemes ráírni, mert az ügyfél így látja, hogy legális vállalkozással áll szemben, és az elfogadás után a számlához úgyis kelleni fog.
Hogyan jelöljem, hogy alanyi adómentes vagyok?
Egy mondattal a végösszeg alatt: 'Alanyi adómentes vállalkozóként áfát nem számítok fel, az összeg végleges.' Így az ügyfél nem vár nettó–bruttó bontást, és nem hiszi azt, hogy még jön rá 27%.
Mi a különbség az e.v. és a kft. árajánlata között?
Tartalmilag semmi. A különbség a fejlécben van: egyéni vállalkozónál a saját név szerepel az 'e.v.' toldattal (vagy a nyilvántartott vállalkozói név), és a magánszemélyhez tartozó adószám. A jogi hatás ugyanaz: az elfogadott ajánlat szerződést hoz létre.
Lehet szóban is ajánlatot adni?
Lehet, de kockázatos. Egy telefonban bemondott ár is ajánlat, amit az ügyfél elfogadhat. Ha később kiderül, hogy több a munka, nehéz bizonyítani, mit vállaltál. Az írásos ajánlat téged is véd.
Kapcsolódó cikkek
Szolgáltatás árajánlat minta tanácsadóknak: óradíjas, projektdíjas és havi átalányos ajánlat, kitöltött HR-tanácsadási példával
Szolgáltatás és tanácsadói árajánlat minta: óradíj, projektdíj vagy havi átalány, kitöltött HR-tanácsadási és fordítási példa áfával, teljesítésigazolással.
Árajánlat minta 2026: kitöltött példa és letölthető sablon (Word, Excel, PDF)
Ingyenes árajánlat minta magyar vállalkozóknak: kitöltött példa tételekkel, letölthető Word, Excel és PDF sablon, és a leggyakoribb hibák, amiket a vállalkozók a leggyakrabban elkövetnek.
Hogyan írjak árajánlatot? Lépésről lépésre, kitöltött példával
Árajánlat írása lépésről lépésre: mi kerüljön bele, hogyan árazz tételesen, mit írj az érvényességről és a feltételekről. Kitöltött mintával, letölthető sablonnal.
Munkadíj, anyagköltség és áfa az árajánlatban: hogyan bontsd, hogy ne legyen vita
Hogyan tüntesd fel a munkadíjat és az anyagköltséget az árajánlatban, mikor kell külön írni, mi a helyzet az áfával, az alanyi adómentességgel és a fordított áfával. Példával.