Hogyan írjak árajánlatot? Lépésről lépésre, kitöltött példával

Az árajánlat nem egy szám egy papíron, hanem az a dokumentum, ami eldönti, hogy megkapod-e a munkát, és hogy utólag vitatkozol-e róla. Ez az útmutató végigvisz a folyamaton a felméréstől a küldésig. Ha csak egy kész sablon kell, az árajánlat minta oldalon találod.

1. Mérd fel pontosan, mielőtt árat mondasz

A legtöbb rossz ajánlat nem az árazásnál, hanem a felmérésnél romlik el. Menj ki, mérj, fotózz, és írd fel, mi az, amit az ügyfél mond, és mi az, amit te látsz. A kettő gyakran nem ugyanaz: "csak egy kis festés" a valóságban 60 m² glettelés.

Ha nem tudsz kimenni, adhatsz ajánlatot az ügyfél adatai alapján is, de akkor ezt írd rá: "Az ajánlat a megrendelő által megadott mennyiségek alapján készült, a helyszíni felmérés után módosulhat." Enélkül a bemondott ár rád nézve kötelező.

2. Bontsd tételekre a munkát

A tétel az, amit az ügyfél külön el tud dönteni: kéri vagy nem kéri, ennyit vagy annyit. Egy tétel négy dologból áll: megnevezés, mennyiség, egység, egységár. Az összeg ebből adódik.

Jó tétel: "Falak glettelése 2 rétegben, csiszolással, 62 m², 3 200 Ft/m²". Rossz tétel: "Falak előkészítése, 200 000 Ft".

Ha te adod az anyagot is, az anyag legyen külön tétel vagy külön blokk. Így ha az ügyfél maga akarja megvenni, egy sort húzol ki, nem az egész ajánlatot írod újra. Erről részletesen: Munkadíj és anyagköltség az árajánlatban.

3. Árazz úgy, hogy ne kelljen utólag magyarázkodni

Az egységárba számold bele mindazt, ami a tételhez tartozik: az anyagmozgatást, a takarást, a takarítást a végén. Amit nem számolsz bele, azt vagy külön tételként írod ki, vagy a "nem tartalmazza" részbe.

A leggyakoribb elfelejtett költségek: kiszállás, törmelék elszállítása, parkolás, bontott anyag kezelése, létra vagy állvány, a nem várt aljzat.

4. Írd le, mi nincs benne

Ez a rész véd meg a legtöbb vitától. Az ügyfél azt hiszi, a "fürdőszoba burkolás" árában benne van a csempe, a törmelék elszállítása és a bontás is. Ha nincs, írd le egyértelműen:

"Az ár nem tartalmazza: a burkolólapokat, a törmelék elszállítását, a szaniterek le- és visszaszerelését."

5. Adj meg érvényességet és feltételeket

Érvényesség. Mindig konkrét dátum. Ha nem írsz rá, a Polgári Törvénykönyv dönt helyetted: távollévők között az ajánlati kötöttség addig tart, ameddig a válasz "rendes körülmények között" elvárható, és ez vita esetén bizonytalan. A gyakorlatban 15–30 nap a szokásos. Bővebben: Meddig érvényes egy árajánlat?

Kezdés és időtartam. "Kezdés az elfogadás után 2 héten belül, várható időtartam 5 munkanap."

Fizetés. Előleg mértéke és időpontja, a végösszeg esedékessége. Az előleg bekérésének a helyes módja a díjbekérő, a beérkezett előlegről pedig számlát kell adni.

Garancia. Mire és mennyi ideig.

Pótmunka. Hogyan kezeled azt, ami menet közben derül ki: "előzetes egyeztetés után, a jelen ajánlat egységárain."

6. Tüntesd fel az áfát helyesen

Ha áfás vagy: nettó, áfa, bruttó külön sorban. Ha alanyi adómentes vagy (2026-ban 20 millió forint éves bevételig választható): egyetlen összeg, és a megjegyzés, hogy áfát nem számítasz fel. Építőipari munkánál céges megrendelőnek előfordulhat a fordított áfa, ezt a munkadíj–anyagköltség–áfa cikkben írtuk le.

7. Így nézzen ki a kész ajánlat

Fejléc: a te adataid (név vagy cégnév, cím, adószám, elérhetőség) és az ügyfél adatai. Azonosítók: ajánlat száma, kelte, érvényessége. A munka leírása: 2–3 mondat, hivatkozással a felmérés dátumára. Tételes táblázat: munkadíj és anyag külön, összesítéssel. Nem tartalmazza: felsorolás. Feltételek: kezdés, időtartam, fizetés, garancia, pótmunka. Áfa-megjegyzés: ha alanyi adómentes vagy vagy fordított áfás a munka. Elfogadás: aláírás helye, vagy online egy gomb.

Egy kitöltött példát tételekkel az árajánlat minta oldalon találsz, építőipari változatot pedig az építőipari árajánlat mintánál.

8. Küldd el gyorsan, és úgy, hogy ne lehessen átírni

Két dolog számít a küldésnél. Az egyik a gyorsaság: aki két nappal később küld ajánlatot, sokszor azt tapasztalja, hogy az ügyfél addigra mást választott. A másik a forma: Word-fájlt ne küldj, mert átírható, PDF-et vagy egy védett linket küldj, amit az ügyfél elfogad, de nem módosít.

Küldés után írd fel, mikor kell rákérdezned. Egy udvarias "Sikerült átnézni az ajánlatot?" üzenet 3–4 nap után sok munkát ment meg.

Mit mond a jog az árajánlatról?

Az árajánlatnak nincs törvényben előírt formája, ellentétben a számlával, amelynek a tartalmát az áfatörvény határozza meg. A Polgári Törvénykönyv (6:64. §) szerint az, aki szerződés megkötésére irányuló, a lényeges kérdésekre kiterjedő és egyértelmű nyilatkozatot tesz, ahhoz kötve marad: ez az ajánlati kötöttség. Ha az ügyfél elfogadja az ajánlatodat, létrejön a szerződés, az ajánlat tartalmával.

Ebből két gyakorlati dolog következik. Ha nem akarsz kötöttséget, írd rá, hogy az ajánlat tájékoztató jellegű, ajánlati kötöttség nélkül készült; az ilyen nyilatkozat jogilag nem minősül ajánlatnak. Ha pedig építőipari kivitelezést vállalsz, az elfogadott ajánlaton felül a 191/2009. Korm. rendelet szerinti írásos kivitelezési szerződést is érdemes megkötni, mert az arra kötelező tartalmi elemeket ír elő.

Ajánlatírás sablon helyett, bediktálva

Aki hetente több ajánlatot ad, annak a fenti nyolc lépésből a 2–7. pont ismétlődik minden alkalommal: cégadatok, tételek, árak, feltételek, PDF. Az Ajánlatra ezt egyszer kéri be, utána már csak a munkát mondod be ("hatvankét négyzetméter glettelés két rétegben, háromezer-kétszáz forint négyzetméterenként"), és a tételes, arculatos ajánlat kész, érvényességgel, áfával, elfogadó gombbal. Az ügyfél linken, PDF-ben vagy a helyszínen QR-kóddal kapja meg, te pedig látod, mikor nyitotta meg és mikor fogadta el.

Havi 3 ajánlat ingyenes, bankkártya és telepítés nélkül. A főoldalon regisztráció nélkül kipróbálhatod.