Ingyenes árajánlat-készítő program: melyiket használd 2026-ban? Őszinte összehasonlítás

Ha havonta csak néhány ajánlatot írsz, a legjobb ingyenes árajánlat-készítő program egy jó Word-, LibreOffice- vagy Google Docs-sablon: semmibe sem kerül, és teljesen a te kezedben van. Ha a helyszínen, telefonról akarsz tételes, magyar áfás ajánlatot küldeni, amit az ügyfél online elfogad, az Ajánlatra ingyenes csomagja (havi 3 ajánlat) erre készült. A számlázóprogramok ingyenes csomagjai ajánlatírásra többnyire nem jók, a nagy építőipari költségvetéshez pedig fizetős, normagyűjteményre épülő program kell, például a TERC.

Ez az oldal az ingyenes lehetőségekre koncentrál. Ha a fizetős megoldásokat is összevetnéd, olvasd el az árajánlat-készítő programok részletes összehasonlítását.

Milyen ingyenes árajánlat-készítő programok közül választhat egy magyar vállalkozó?

Hat reális lehetőséged van: irodai sablon (Word, Excel, LibreOffice), Google Docs vagy Sheets, a számlázóprogramod ajánlat- vagy díjbekérő-funkciója, építőipari költségvetés-készítő, külföldi ajánlatkészítő app, vagy egy magyar ajánlatkészítő, mint az Ajánlatra. Közülük csak néhány ingyenes valóban, a többinél az ingyenes rész próbaidő vagy szűkített csomag.

A más szolgáltatókra vonatkozó adatok a nyilvános oldalaik 2026. októberi állapotát tükrözik; a csomagok gyakran változnak, ezért választás előtt nézd meg a saját oldalukon.

Mikor elég a Word vagy az Excel sablon?

Akkor, ha havonta egy-három ajánlatot írsz, főleg irodából, és az ügyfeleid nem várnak gyors választ. Egy jól felépített sablonnal tíz perc alatt kész egy ajánlat, és ha PDF-be mented, nem tudják átírni. Kész mintát az árajánlat minta oldalon találsz, építőipari munkához pedig az építőipari árajánlat mintát ajánljuk.

Ami hiányozni fog:

• minden ajánlatnál újra begépeled a tételeket és az árakat;
• az áfa és a végösszeg csak akkor stimmel, ha a képlet jó;
• telefonon szinte használhatatlan, ezért az ajánlat este készül, napokkal a felmérés után;
• nem látod, hogy az ügyfél megnyitotta-e, és nincs elfogadás gomb.

A Google Docs és a Sheets ugyanezt tudja ingyen, azzal az előnnyel, hogy a fájl a telefonodon is ott van. Kitölteni a terepen viszont ugyanolyan nehézkes.

Jó ingyenes megoldás a számlázóprogram árajánlat-funkciója?

Ingyenes csomagban jellemzően nem. A Billingo árlistája szerint az árajánlat csak a Pro és a Business csomagban érhető el, a Free csomagban nincs sem árajánlat, sem díjbekérő. A Számlázz.hu hivatalos jogosultsági táblázatában szerepel a díjbekérő készítése, árajánlat típusú bizonylat viszont nem.

Ha már fizetős Billingo-csomagod van, kézenfekvő ott írni az ajánlatot, mert egy rendszerben marad a számlával. A felület viszont a számla logikáját követi (bizonylattömb, tételek, áfakulcs), ezért egy felmérés után a kocsiban összerakni lassú. A díjbekérő és az ajánlat közti különbségről ebben a cikkben írtunk.

Mikor kell építőipari költségvetés-készítő, például a TERC?

Akkor, ha nagy kivitelezésre, pályázatra vagy közbeszerzésre adsz árat, ahol tételes, normák szerint felépített költségvetést várnak tőled. A TERC a magyar építőipar egyik legismertebb költségvetés-készítő rendszere, asztali (TERC V.I.P.) és online (TERC-ETALON) változattal. Fizetős, és a tanulási idejét egy több száz tételes költségvetés térül meg igazán.

Egy fürdőszoba-felújításra vagy egy hétvégi villanyszerelési munkára adott 8–15 tételes ajánlathoz túl nagy eszköz. Sok kivitelező mindkettőt használja: a nagy munkákra költségvetés-készítőt, a napi felmérésekre gyors ajánlatkészítőt.

Mire jók a külföldi ajánlatkészítők, mint a Jobber vagy a Tradify?

Angol nyelvű piacra jók, magyar ügyfélnek kevésbé. A Jobber és a Tradify is tud mobilról ajánlatot küldeni, sablonokat menteni, és az ügyfél online elfogadhatja az ajánlatot. Ingyenes csomagjuk nincs: a Tradify 14 napos próbaidőt ad, utána felhasználónként havi előfizetéssel megy, a Jobber szintén havi előfizetéses, ingyenes verzió nélkül.

Magyar vállalkozónak a gond velük: angol a felület és az ügyfélnek küldött szöveg, és nincs bennük a magyar áfalogika (27%, 18%, 5%, alanyi adómentesség, fordított áfa).

Mikor az Ajánlatra a jó választás?

Akkor, ha a felmérés után, még a helyszínen vagy a kocsiban akarod elküldeni az ajánlatot, és havonta legfeljebb néhányat írsz, vagy előbb ingyen kipróbálnád.

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes.

Ami a gyakorlatban számít:

• Hang vagy gépelés. Elmondod, mit vállalsz: „huszonnégy négyzetméter csempézés, kilencezer-ötszáz forint négyzetméterenként”, és a tétel bekerül mennyiséggel, egységárral.
• Magyar áfa. Tételenként 27%, 18%, 5%, 0% vagy alanyi adómentesség, a végösszeg bruttóban is látszik.
• Arculat. Saját logó, cégadatok, több sablon közül választhatsz.
• Küldés. E-mailben PDF-fel, SMS-ben vagy WhatsAppon linkkel, a helyszínen QR-kóddal; az ügyfél egy gombbal elfogadja.
• Gyakori tételek sablonként mentve a saját áraiddal, tervrajzból (PDF, kép) tételek kinyerése, magyar, angol vagy német nyelvű ajánlat forintban vagy euróban.

Amit őszintén meg kell mondani: az Ajánlatra nem számlázó, a díjbekérőt és a számlát továbbra is a számlázódban állítod ki. Ha pedig havonta több mint 3 ajánlatot írsz, előbb-utóbb a fizetős csomag kell. Hogy a helyszíni ajánlatadás hogyan megy telefonról, azt az árajánlat telefonról cikkben mutatjuk meg.

Mire figyelj az ingyenes programoknál?

Az ingyenes csomag akkor jó, ha a te ajánlatszámodhoz és munkamódodhoz illik. Választás előtt nézd meg ezeket:

1. Benne van-e az árajánlat az ingyenes csomagban? Több számlázónál csak a fizetős csomagban.
2. Hány ajánlat fér bele? Havi vagy éves keret, és mi történik, ha túlléped.
3. Próbaidő vagy tartós ingyenes csomag? A 14 napos próba után fizetni kell.
4. Tud-e magyar áfát? 27%, 18%, 5%, alanyi adómentesség, és hogy tételenként állítható-e.
5. Használható-e telefonon? Ha a helyszínen dolgozol, ez dönt.
6. Rákerül-e a logód és a cégadatod? Vagy a program reklámja kerül az ajánlat aljára.
7. El tudja-e fogadni az ügyfél online? Ez gyorsítja a döntést, és neked is van nyoma.
8. Mi lesz az adataiddal, ha váltasz? Letöltheted-e az ajánlataidat PDF-ben.
9. Kell-e bankkártya a regisztrációhoz?

Bármelyik eszközt választod, az ajánlat tartalma a fontosabb: tételesen, érvényességgel, egyértelmű feltételekkel. Ehhez a Hogyan írjak árajánlatot? útmutató minden programhoz jó.

Próbáld ki ingyen

Az Ajánlatra főoldalán regisztráció nélkül összeállíthatsz egy ajánlatot a saját tételeiddel, és megnézheted, hogyan látja az ügyfél. Havi 3 ajánlat ingyenes, utána dönthetsz, kell-e több.