Fotós árajánlat minta: esküvői fotó és videó csomag órákkal, képszámmal, felhasználási joggal és foglalóval, kitöltött példával

Egy fotós vagy videós árajánlatban hat dolognak kell szerepelnie: a csomagnak és az órák számának, annak, mi történik az eseményen (mettől meddig fotózol), az átadott képek vagy a kész videó pontos tartalmának, az átadási határidőnek, a felhasználási jognak, valamint a kiszállásnak és a foglalónak. Az alábbi kitöltött minta egy esküvői fotó- és videócsomagot mutat 10 órás fotózással, második fotóssal, jegyesfotózással, fotókönyvvel és kisfilmmel: összesen 746 600 Ft + áfa, azaz bruttó 948 182 Ft. Utána egy céges imázsfilm ajánlata következik alanyi adómentes vállalkozótól.

A fotós ajánlatokban a legtöbb félreértés a képek számából, az átadási időből és abból lesz, mire használhatja a megrendelő a fotókat. Ezért a minta mindhármat leírja.

Mit tartalmazzon egy fotós árajánlat?

Csomag és időtartam. Írd le, hány órát vagy jelen, és ez mettől meddig tart. A „10 óra, 12:00–22:00” egyértelmű, az „egész nap” nem az. Írd le, mennyi a túlóra díja.

Az esemény részei. Készülődés, szertartás, kreatív fotózás, vacsora, tortavágás, buli. A pár így látja, mi fér bele a csomagba.

Képek száma és utómunka. Hány retusált képet adsz át, és mit jelent nálad a retus: szín- és fénykorrekció minden képen, vagy bőrretus is a kiválasztottakon. A nyers (RAW) fájlok átadását is rendezd: a legtöbb fotós nem adja ki őket, ezt érdemes leírni.

Átadás. Hány héten belül, milyen formában (online galéria, letöltési link, pendrive) és meddig érhető el a galéria.

Felhasználási jog. A fotó szerzői mű, a felhasználás feltételeit írásban kell rögzíteni (a szerzői jogi törvény 45. §-a szerint a felhasználási szerződést írásba kell foglalni). Írd le, mire használhatja a megrendelő a képeket, és te mire használhatod őket.

Kiszállás és foglaló. Honnan számolod a kilométert, és mennyi a foglaló. Erről lent külön írunk.

Kitöltött esküvői fotós árajánlat minta (fotó + videó)

A vállalkozások, nevek, címek és árak kitaláltak, a minta szemléltetésre szolgál. A te környékeden az árak eltérhetnek. Az alábbi minta szerkeszthető formában, PDF-ként is elküldhető az Ajánlatrában.

Ajánlattevő: Példa Fotó és Film, Szabó Márton egyéni vállalkozó · 6720 Szeged, Példa utca 3. · Adószám: 56789012-2-06 Megrendelő: Kiss Réka és Tóth Bence · 1145 Budapest, Minta utca 9. Ajánlat száma: FV-2026-031 · Kelt: 2026. október 22. · Érvényes: 2026. november 15-ig

Esemény: esküvő 2027. június 12-én (szombat), 12:00–22:00, Teszt Rendezvénypajta, 6000 Kecskemét, Teszt út 1. Jegyesfotózás 2027 tavaszán, egyeztetett időpontban, Szegeden.

Átadás: a retusált képek az esküvő után 6 héten belül, a kisfilm és a vágott szertartás 10 héten belül, online galériában és letöltési linken, 12 hónapig elérhetően. A fotókönyvet a képek kiválasztása után 4 héten belül adjuk át.

Nem tartalmazza: a 22:00 utáni túlórát (fotó és videó együtt 40 000 Ft/óra + áfa), a drónfelvételt, a nyers (RAW) fájlokat, a szállást, ha az esemény 24:00 után ér véget, és a fotós és a videós vacsoráját (kérjük a vendégekkel azonos ellátást).

Feltételek:

• Foglaló: az időpontot 150 000 Ft foglaló beérkezésével foglaljuk le, ez a végösszegbe beszámít. Ha a megrendelő mondja le az esküvőt, a foglaló nem jár vissza; ha a mi hibánkból maradna el a munka, a foglaló kétszeresét fizetjük vissza.
• Fizetés: a fennmaradó 798 182 Ft az esküvő után, a galéria átadásakor kiállított számla alapján, 8 napon belül.
• Felhasználási jog: a megrendelők a képeket és a videót magáncélra időbeli korlát nélkül használhatják, nyomtathatják, és megoszthatják a közösségi médiában. Kereskedelmi célú felhasználáshoz külön engedély kell. A képeket a portfóliónkban és a közösségi oldalainkon csak a megrendelők írásos hozzájárulásával tesszük közzé.
• Időpontváltozás: ha az esküvő időpontja változik, és az új időpont szabad, a foglaló átvihető.

Hogyan néz ki egy céges videós ajánlat?

Céges munkánál a megrendelőt a felhasználási jog és a javítási körök érdeklik a legjobban. A minta egy 90 másodperces imázsfilmet mutat három rövid közösségimédia-változattal, egy alanyi adómentes egyéni vállalkozó videóstól.

Ajánlattevő: Teszt Film, Varga Dóra egyéni vállalkozó, 1132 Budapest, Teszt út 15., adószám: 67890123-1-41. Megrendelő: Minta Pékség Kft., 2040 Budaörs, Minta utca 2.

Alanyi adómentes vállalkozó vagyok, az összeg áfát nem tartalmaz.

Amit még érdemes mellé írni:

• Javítási körök: „Az ár két javítási kört tartalmaz. További körök díja 25 000 Ft/kör.”
• Szereplők: ha a cég munkatársai szerepelnek a videóban, a hozzájárulásukat a megrendelő szerzi be.
• Átadás: a vágott film első változata 10 munkanapon belül, a végleges az utolsó javítási kör után 5 munkanapon belül.

Mire figyelj a foglalónál és a kiszállásnál?

Foglaló vagy előleg? A két szó a hétköznapokban összemosódik, jogilag nem ugyanaz. A foglaló a polgári törvénykönyv szerint biztosíték: ha a foglalót adó fél miatt hiúsul meg a szerződés, elveszti a foglalót, ha a foglalót kapó fél miatt, ő a kétszeresét fizeti vissza. A túlzott mértékű foglalót a bíróság mérsékelheti. Az előleg ezzel szemben a szerződés megszűnésekor főszabály szerint visszajár. Ha azt akarod, hogy lemondáskor nálad maradjon a pénz, az ajánlatban és a szerződésben kifejezetten foglalónak nevezd.

A foglaló áfája. Áfás vállalkozóként a foglaló az áfa szempontjából ugyanúgy kezelendő, mint az előleg: a beérkezésekor kell megfizetni utána az áfát. A számlázásáról egyeztess a könyvelőddel, az előlegszámláról pedig az árajánlat, díjbekérő, előlegszámla és számla cikkben írtunk.

Kiszállás. Írd le, honnan számolod a kilométert (a telephelyedtől vagy a város határától), és oda-vissza számolod-e. Ha a helyszín messze van, és az esemény késő éjjel ér véget, a szállást is rögzítsd.

Mennyibe kerül egy esküvői fotós? Példaárak a mintából

A táblázat nettó árai a fenti minták kitalált árai, a nagyságrend szemléltetésére szolgálnak. A saját áraidat a ráfordított időből (fotózás, válogatás, retus) és a környékbeli piacból számold:

Mennyi áfa van a fotózáson és a videón?

Áfás vállalkozóként a fotózás, a videókészítés és a felhasználási jog után is 27%-os kulccsal számolsz, ahogy az esküvői mintában. Magánszemélynél, például egy jegyespárnál, a bruttó összeg legyen a legfeltűnőbb, mert ők azt fizetik.

Sok fotós és videós alanyi adómentes (2026-ban 20 millió forint éves bevételig választható). Ilyenkor egyetlen összeget írj, alá pedig: „Alanyi adómentes vállalkozó vagyok, az összeg áfát nem tartalmaz.” Magánszemély megrendelőnél ez versenyelőny. Erről bővebben a munkadíj, anyagköltség és áfa cikkben írtunk. Ha az ajánlatot e-mailben küldöd, a kísérőszöveghez itt találsz sablonokat: árajánlat kísérőlevél minták. Más szakmák kitöltött mintáit az árajánlat minta oldalon gyűjtöttük össze.

Hogyan készíts fotós ajánlatot gyorsabban?

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes.

A csomagjaidat (esküvői fotózás órák szerint, második fotós, jegyesfotózás, kisfilm, fotókönyv) egyszer elmented sablonként a saját áraiddal, utána a párral folytatott beszélgetés után csak bediktálod, mit választottak. Az ajánlat a saját logóddal és cégadataiddal készül el, a pár e-mailben PDF-ben, SMS-ben vagy WhatsAppon linken kapja meg, és egy gombbal elfogadhatja. Külföldi párnak angolul vagy németül, euróban is elkészíted. Az áfát tételenként a választott kulccsal vagy alanyi adómentesként számolja.

Az Ajánlatra főoldalán regisztráció nélkül is kipróbálhatod.