Árajánlat kísérőlevél: 4 kész e-mail és üzenetszöveg, amit csak be kell másolnod

Egy jó árajánlat kísérőlevél 4–6 mondat: hivatkozik a felmérésre vagy a beszélgetésre, egy mondatban leírja, mire szól az ajánlat, megadja a végösszeget és az érvényességet, és megmondja a következő lépést. A tárgysorban szerepeljen az „árajánlat” szó, a munka megnevezése és a helyszín vagy az ügyfél neve. Lent négy bemásolható szöveget találsz: első ajánlat, módosított ajánlat, céges megrendelő, valamint egy rövid SMS- és WhatsApp-változat.

Az ügyfél a kísérőlevelet olvassa el először. Ha egy üres levél jön tőled, „Csatolom az ajánlatot” szöveggel, a PDF ott marad megnyitatlanul a másik három ajánlat mellett.

Mire való az árajánlat kísérőlevél?

A kísérőlevél emlékezteti az ügyfelet, ki vagy, összefoglalja az ajánlat lényegét, és megmondja, mi a következő lépés. Részletesen:

1. Emlékeztet, ki vagy. Az ügyfél a héten több vállalkozóval is beszélt. Ha a levél első mondata a felmérésre hivatkozik, rögtön tudja, kitől jött.
2. Összefoglalja a lényeget. Mire szól az ajánlat, mennyi, meddig érvényes. Aki csak a levelet olvassa el, annak is meglegyen a döntéshez szükséges három adat.
3. Megmondja a következő lépést. Mit csináljon az ügyfél, ha tetszik neki: válaszoljon, hívjon, vagy fogadja el egy gombbal.

A szövegek magázók, mert a legtöbb megrendelőnek így illik írni. Ha a helyszínen összetegeződtetek, írd át nyugodtan.

Mi legyen az árajánlat e-mail tárgya?

Az árajánlat e-mail tárgyában legyen benne az „árajánlat” szó, a munka megnevezése és a helyszín vagy az ügyfél neve. Ez alapján találja meg az ügyfél a levelet két hét múlva, amikor döntenie kell:

• Árajánlat – fürdőszoba felújítás, Érd, Minta utca 21.
• Árajánlat a 10-i felmérés alapján – Kovács Péter, villanyhálózat-felújítás
• Módosított árajánlat (2. változat) – nappali festés
• Árajánlat AJ-2026-118 – irodatakarítás, Minta Kft.

Kerüld az olyan tárgyat, mint az „Ajánlat”, az „Infó” vagy az üres tárgysor. Ezek a spam-szűrőnek és az ügyfélnek is gyanúsak.

Árajánlat küldése e-mail minta: első ajánlat magánszemélynek

Ez a leggyakoribb eset: felmérés után küldöd az ajánlatot egy családnak.

Tárgy: Árajánlat – fürdőszoba felújítás, Érd, Minta utca 21.

Kedves Kovács Úr!

Köszönöm, hogy kedden megmutatta a fürdőszobát. A felmérés alapján elkészítettem az árajánlatot, a csatolt PDF-ben tételesen látja a bontást, a burkolást és a szaniterek beszerelését.

A teljes munka ára 1 480 000 Ft (bruttó), anyaggal együtt. Az ajánlat november 15-ig érvényes, a munkát legkorábban december 1-jén tudnám kezdeni.

Ha bármelyik tételt másképp képzelte, vagy kérdése van, hívjon nyugodtan a 30/123-4567-es számon. Ha megfelel, elég egy válasz erre a levélre, és egyeztetjük a kezdést.

Üdvözlettel: Nagy Gábor Nagy Burkolás · 30/123-4567

Miért működik: hivatkozik a találkozóra, egy mondatban megmondja, mire szól az ajánlat, szerepel benne a végösszeg, az érvényesség és a kezdés, és világos a következő lépés.

Módosított árajánlat e-mail minta

Az ügyfél kért valamit: kihúzott egy tételt, más anyagot választott, vagy lejjebb alkudott. A módosított ajánlatnál az a lényeg, hogy egy pillantással lássa, mi változott.

Tárgy: Módosított árajánlat (2. változat) – fürdőszoba felújítás, Érd

Kedves Kovács Úr!

A telefonos egyeztetésünk alapján átdolgoztam az ajánlatot. A változások:

– a csempét Önök szerzik be, ezért az anyagköltségből kivettem (−312 000 Ft), – a zuhanytálca helyett walk-in zuhany készül, beépített lefolyóval (+86 000 Ft).

Az új végösszeg 1 254 000 Ft (bruttó). Minden más tétel és feltétel változatlan, az ajánlat november 22-ig érvényes.

Az előző változat ezzel érvényét veszti. Ha így megfelel, egy válasz elég, és egyeztetjük a kezdést.

Üdvözlettel: Nagy Gábor

Az „előző változat érvényét veszti” mondat fontos. Enélkül előfordul, hogy az ügyfél az első ajánlat egyik tételét és a második másik tételét próbálja összekombinálni.

Árajánlat e-mail szöveg céges megrendelőnek

Cégnél gyakran nem az dönt, akivel a helyszínen beszéltél. A levelet úgy írd meg, hogy továbbítva is megálljon: legyen benne a nettó összeg, az áfa kezelése, a teljesítési határidő és a fizetési feltétel.

Tárgy: Árajánlat AJ-2026-118 – irodatakarítás, Minta Kft., 1114 Budapest, Teszt út 8.

Tisztelt Szabó Úr!

A 14-i bejárás alapján küldöm az ajánlatunkat a 180 m²-es iroda rendszeres takarítására, heti 3 alkalommal, valamint egy egyszeri kezdő nagytakarításra.

Havidíj: 204 500 Ft + 27% áfa Egyszeri nagytakarítás: 194 400 Ft + 27% áfa Kezdés: 2026. november 3. Fizetés: havonta előre, 8 napos átutalással

A részletes feladatlistát és a feltételeket a csatolt ajánlat tartalmazza, amely november 15-ig érvényes. Ha a döntéshez további adatra vagy referenciára van szükségük, szívesen elküldöm.

Üdvözlettel: Tóth Anna Fényes Iroda Kft. · ugyfel@fenyesiroda.hu · 30/765-4321

Céges megrendelőnél érdemes megkérdezni, kell-e az ajánlatra beszerzési szám vagy más hivatkozás, mert enélkül a számlát később visszadobhatják.

Árajánlat küldése SMS-ben vagy WhatsAppon

Kisebb munkánál, vagy ha az ügyféllel eddig is telefonon tartottad a kapcsolatot, az üzenet gyorsabb, mint az e-mail. Sokan előbb nézik meg a telefonjukat, mint a postafiókjukat.

Jó napot, Kovács Úr! Nagy Gábor vagyok, a burkoló a keddi felmérésről. Elkészült a fürdőszoba ajánlata: 1 480 000 Ft bruttó, anyaggal, november 15-ig érvényes. Itt tudja megnézni, és ha megfelel, el is fogadhatja: [link]. Kérdés esetén hívjon nyugodtan.

Az üzenetben is legyen benne a neved, hogy honnan ismer, a végösszeg és az érvényesség. Egy magában álló link ismeretlen számról gyanús, sokan meg sem nyitják.

Mit ne írj az árajánlat kísérőlevelébe?

Ne mentegetőzz az ár miatt, ne írj hosszan, ne sürgesd az ügyfelet, és ne küldj üres „Csatolom” levelet.

• Mentegetőzést az árért. „Tudom, hogy kicsit soknak tűnik, de…” Ezzel te magad mondod meg az ügyfélnek, hogy drága vagy.
• Túl hosszú magyarázatot. A részletek az ajánlatban vannak. A levél négy-hat mondat legyen.
• Nyomásgyakorlást. „Csak most, csak Önnek, holnapig.” Az érvényességet írd le, és ennyi elég.
• Másik vállalkozó szidását. Ha az ügyfél említette, hogy kapott olcsóbb ajánlatot, a különbséget a tartalommal magyarázd.
• Csak annyit, hogy „Csatolom.” Ez a leggyakoribb hiba, és a legtöbbe kerül.

PDF csatolmányként vagy linken küldd az árajánlatot?

Mindkettő működik: a PDF csatolmány megszokott és archiválható, a link telefonon jobban olvasható, és ha olyan rendszerrel küldöd, amelyik jelzi a megnyitást, tudod, mikor érdemes rátelefonálni. Ha nem jön válasz, a hogyan kövesd az árajánlatot cikkben megtalálod, mikor és mit írj. Arról, hogy mi kerüljön magába az ajánlatba, a Hogyan írjak árajánlatot? cikkben írtunk, kitöltött példákat az árajánlat minta oldalon találsz, az érvényesség megadásáról pedig itt.

Hogyan küldd el az ajánlatot és a kísérőszöveget egy lépésben?

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes.

Az elkészült ajánlatot e-mailben PDF-fel, SMS-ben vagy WhatsAppon linkkel küldheted el, és az ügyfél egy gombbal elfogadhatja. Az ajánlat a saját logóddal és cégadataiddal készül el, magyarul, angolul vagy németül, forintban vagy euróban.

Az Ajánlatra főoldalán regisztráció nélkül is kipróbálhatod.