Szolgáltatás árajánlat minta tanácsadóknak: óradíjas, projektdíjas és havi átalányos ajánlat, kitöltött HR-tanácsadási példával

Egy szolgáltatási vagy tanácsadói árajánlatban négy dolog a legfontosabb: a díjazás módja (óradíj, projektdíj vagy havi átalány), a pontosan körülírt feladat a leszállított eredményekkel, az időkeret, és az, hogyan igazolja a megrendelő a teljesítést. Az alábbi kitöltött minta egy 25 fős cég HR-alapjainak kialakítását mutatja 1 086 000 Ft + áfa projektdíjjal, mellette havi 10 órás HR-támogatást 220 000 Ft + áfa átalánnyal, a végén pedig egy fordítási ajánlatot karakterárral.

Szellemi munkánál a megrendelő azt látja, amit a végén kézbe kap, és azt, mennyi idő megy rá. Ezért a mintában minden tétel mellett ott a leszállított eredmény vagy az óraszám.

Mit tartalmazzon egy szolgáltatás árajánlat?

Egy szolgáltatás árajánlatban a díj mellett a feladat leírása, a leszállítandó eredmények, az ütemezés, a megrendelő feladatai és a teljesítés igazolásának módja is szerepeljen.

A feladat és a leszállított eredmények. Írd le, mit kap kézbe a megrendelő: elemzést, munkaköri leírásokat, lefordított dokumentumot, havi bevallást. Pontos listával a végén nincs vita.

A díjazás módja. Óradíj, projektdíj vagy havi átalány. Ha óradíjas, adj becslést a várható órák számára; ha átalány, írd mellé az óra- vagy feladatkeretet.

Ütemezés és a megrendelő feladatai. Kezdés, mérföldkövek, határidő, és mire vársz a megrendelőtől: adatok, dokumentumok, hozzáférések, interjúidőpontok. Ha ezek késnek, a határidő is tolódik.

A teljesítés igazolása. Hogyan és mikor fogadja el a megrendelő a munkát. Erről lent külön szakaszt írtunk.

Amit nem tartalmaz. Jogi képviselet, utazás, külső szolgáltatók díja. Amit nem írsz le, azt a megrendelő benne lévőnek tekinti.

Óradíjas, projektdíjas vagy havi átalányos ajánlatot adj?

Mindhárom működik, a feladattól függ, melyik a jó:

A projektdíjat is órákból számold: becsüld meg, hány óra a munka, szorozd meg az óradíjaddal, és tegyél rá 10–20% tartalékot az egyeztetésekre. Az ajánlatba érdemes az órákat is beírni, ahogy a mintában, mert így a megrendelő látja, miből jön ki az ár. Az óradíj kiszámításáról az óradíj és egységár kalkulációról szóló cikkben írtunk részletesen.

Kitöltött szolgáltatás árajánlat minta (HR-tanácsadás)

A cégek, címek és árak kitaláltak, a minta szemléltetésre szolgál. A saját áraidat a költségeidből és a piacodból számold. Az alábbi minta szerkeszthető formában, PDF-ként is elküldhető az Ajánlatrában.

Ajánlattevő: Humánpont Tanácsadó Kft. · 1062 Budapest, Minta utca 14. · Adószám: 45678901-2-42 Megrendelő: Példa Logisztika Kft. · 2330 Dunaharaszti, Teszt út 30. Ajánlat száma: HR-2026-018 · Kelt: 2026. október 22. · Érvényes: 2026. november 21-ig

Munka: Egy 25 fős logisztikai cég HR-alapjainak kialakítása (helyzetfelmérés, munkaköri leírások, bérsávok, belépési folyamat), majd havi HR-támogatás, a 2026. október 15-i egyeztetés alapján.

Leszállított eredmények: helyzetfelmérő összefoglaló javaslatokkal; 12 munkaköri leírás szerkeszthető formában; bérsáv-táblázat munkakörönként; belépési ellenőrzőlista és első napi tájékoztató; a workshop emlékeztetője a döntésekkel.

Nem tartalmazza: munkajogi képviseletet és a szerződések jogi ellenjegyzését (ez ügyvédi feladat), bérszámfejtést, toborzási hirdetések díját, a havi 10 órán felüli munkát (25 000 Ft/óra + áfa), valamint a Pest megyén kívüli utazást.

Feltételek: Átfutási idő 6 hét a megrendeléstől. A projektdíj 50%-a előleg a megrendeléskor, 50%-a a záró workshop után, a megrendelő teljesítésigazolása alapján, 8 napos fizetési határidővel. A havi támogatás a projekt lezárását követő hónapban indul, havonta utólag, a havi óra-kimutatás és teljesítésigazolás alapján számlázzuk; a fel nem használt órák nem vihetők át. Határozott idő 3 hónap, utána 30 napos felmondás. A megrendelő adatait bizalmasan kezeljük, a munkavállalói személyes adatokról külön adatfeldolgozási megállapodást kötünk.

Hogyan igazold a teljesítést szellemi szolgáltatásnál?

A teljesítésigazolás egy rövid dokumentum, amelyben a megrendelő aláírásával elismeri, hogy a feladat vagy egy időszak munkája elkészült. Cégeknél és közintézményeknél sokszor ez a számla befogadásának feltétele, ezért már az ajánlatban rögzítsd.

Mi legyen benne:

1. az ajánlat vagy a szerződés száma;
2. a mérföldkő vagy az időszak (például 2026. november);
3. az elvégzett feladatok és a leszállított dokumentumok listája;
4. óradíjas munkánál a ledolgozott órák, napi vagy feladatonkénti bontásban;
5. az elszámolt összeg;
6. a megrendelő aláírása és a dátum.

Óradíjas és átalányos munkánál a havi óra-kimutatást a számla előtt küldd el. Projektdíjnál mérföldkövenként kérd az igazolást. Ha a szerződés így rögzíti, egy e-mailes jóváhagyás is elég lehet. Az előleg és a számla sorrendjéről a díjbekérő, előlegszámla és számla cikkben írtunk.

Kitöltött példa: fordítási ajánlat karakterárral

Fordításnál a karakterár a bevett, mert a megrendelő előre ki tudja számolni. Az ajánlatban írd le, hogy a forrásszöveg vagy a kész fordítás karakterszáma alapján számolsz, és szóközzel vagy anélkül.

Példa: 42 000 karakteres gépkönyv angolról magyarra, 3 munkanapos határidővel, cég megrendelőnek.

Írd mellé a minimális díjat rövid szövegekre, és azt, hogy eltérés esetén a tényleges karakterszám alapján számlázol.

Mennyibe kerül egy tanácsadó vagy szellemi szolgáltató? Példaárak

A mintában szereplő árak kitaláltak. A sávok 2026-os nyilvános magyar árlisták nagyságrendjét mutatják, a te piacodon eltérhetnek:

Mennyi áfa van a tanácsadáson és a szellemi szolgáltatáson?

Áfás vállalkozóként a tanácsadás, a fordítás és a könyvelés után is 27%-os kulccsal számolsz, ahogy a fenti példákban. Ha alanyi adómentes vagy (2026-ban 20 millió forint éves bevételig választható), egyetlen összeget írj, alá pedig: „Alanyi adómentes vállalkozó vagyok, az összeg áfát nem tartalmaz.” Figyelj arra, hogy ügyvédi tevékenységre az alanyi adómentesség nem választható.

Ha külföldi cégnek dolgozol, a szolgáltatás teljesítési helye általában a megrendelő országa, ezért magyar áfa nélkül, fordított adózásra utalva számlázol. Ilyen ügyletnél mindig egyeztess a könyvelőddel. Az áfás alapokról a munkadíj, anyagköltség és áfa cikkben olvashatsz bővebben, más szakmák kitöltött mintáit pedig az árajánlat minta oldalon találod.

Hogyan készíts szolgáltatási ajánlatot gyorsabban?

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes.

A gyakori tételeidet (óradíj, munkaköri leírás darabára, havi átalány, karakterár) egyszer elmented sablonként a saját áraiddal, az egyeztetés után pedig csak a mennyiségeket diktálod be. Az ajánlat a saját logóddal és cégadataiddal készül el, a megrendelő e-mailben PDF-ben, SMS-ben vagy WhatsAppon kapja meg, és egy gombbal elfogadhatja. Külföldi megrendelőnek angolul vagy németül, forintban vagy euróban is elkészül. Az áfát tételenként a választott kulccsal vagy alanyi adómentesként számolja.

Az Ajánlatra főoldalán regisztráció nélkül is kipróbálhatod.