Angebotsvorlage 2026: Ausgefülltes Beispiel und herunterladbare Vorlage (Word, Excel, PDF)

Ein gutes Angebot erfüllt zwei Dinge: Der Kunde versteht schon beim ersten Lesen, was er bekommt und zu welchem Preis, und Sie müssen hinterher nicht darüber streiten, was enthalten war. Unten finden Sie ein ausgefülltes Beispiel, die herunterladbaren Vorlagen und die fünf Fehler, an denen die meisten Angebote scheitern.

Was sollte ein Angebot enthalten?

Für das Angebot gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Form (für die Rechnung schon, für das Angebot nicht), aber es gibt einen bewährten Aufbau, den Sie übernehmen sollten:

1. Ihre Daten, Firmenname oder Name, Adresse, Steuernummer, Kontaktdaten. Als Einzelunternehmer Ihr Name mit dem Zusatz „e.V." (ungarisch für Einzelunternehmer).
2. Die Daten des Kunden, Name, Adresse, und bei Unternehmen die Steuernummer.
3. Angebotsnummer und Datum, damit es leicht wiedergefunden und referenziert werden kann.
4. Kurze Beschreibung der Arbeit, wo, was, in welcher Qualität. Ein bis zwei Sätze, kein Roman.
5. Postenweise Aufgliederung, Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Summe. Material und Arbeitslohn in getrennten Zeilen, wenn Sie beides liefern.
6. Gesamtsumme, netto, MwSt., brutto. Bei Anwendung der Kleinunternehmerregelung nur ein Betrag mit dem Hinweis, dass keine MwSt. berechnet wird.
7. Gültigkeit, konkretes Datum, zum Beispiel „Das Angebot ist bis 15. Oktober 2026 gültig."
8. Bedingungen, was im Preis nicht enthalten ist (zum Beispiel die Entsorgung des Abbruchmaterials), Zahlungsplan, voraussichtlicher Beginn und Dauer, Garantie.
9. Unterschrift oder Annahme-Button, auf Papier eine Unterschrift, online ein „Ich stimme zu"-Button.

Wenn Sie an den Details interessiert sind, finden Sie im Artikel Wie schreibe ich ein Angebot? eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Ausgefülltes Angebotsbeispiel (Badezimmerfliesen)

So sieht ein echtes, detailliertes Angebot aus. Die Zahlen sind Beispiele, wichtig ist der Aufbau.

Anbieter: Kovács Burkoló Kft. · 1117 Budapest, Beispielstraße 12. · Steuernummer: 12345678-2-43 Kunde: Péter Nagy · 1039 Budapest, Musterstraße 4. Angebotsnummer: AJ-2026-0042 · Datum: 21. September 2026 · Gültig bis: 21. Oktober 2026

Arbeit: Verfliesung eines Badezimmers (ca. 6 m² Grundfläche, 22 m² Wandfläche) gemäß Vor-Ort-Besichtigung. Verlegung von Feinsteinzeug und Wandfliesen, die der Kunde selbst gekauft hat.

Bedingungen: Der Preis enthält nicht die Fliesen und die Entsorgung des Schutts. Beginn innerhalb von 2 Wochen nach Annahme, Ausführung ca. 5 Arbeitstage. Zahlung: 40 % Materialvorschuss bei Beginn, der restliche Betrag bei Übergabe. Garantie auf die Arbeit: 2 Jahre.

Herunterladbare Angebotsvorlagen

Wir haben dieselbe Vorlage in drei Formaten erstellt, wählen Sie das, mit dem Sie gewohnt sind zu arbeiten:

• Word (.docx), wenn Sie gerne textlich ausfüllen und bearbeiten.
• Excel (.xlsx), die Summe der Posten, die MwSt. und die Gesamtsumme werden per Formel berechnet, ein Rechenfehler ist ausgeschlossen.
• PDF, ein druckbares leeres Formular, wenn Sie es vor Ort handschriftlich ausfüllen.

Download: Word-Vorlage · Download: Excel-Vorlage · Download: PDF-Formular

Die Vorlagen sind kostenlos, ohne Registrierung herunterladbar, und Sie können sie frei an Ihr eigenes Erscheinungsbild anpassen.

Wenn Sie eine branchenspezifische Vorlage suchen

Für einen Maler und einen Elektriker sieht die Postenliste unterschiedlich aus. Dafür haben wir eigene Vorlagen erstellt:

• Angebotsvorlage für das Baugewerbe, für Bauunternehmer, Fliesenleger, Maler, Maurer, mit detaillierter Aufgliederung und den Regeln zur Umkehrung der Steuerschuldnerschaft.
• Angebotsvorlage für Einzelunternehmer, was darauf gehört, wenn Sie Einzelunternehmer sind, und was Sie zur MwSt. schreiben sollten, wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen.
• Sprachbasiertes Angebot für Elektriker, mit fertigen Posten, per Spracheingabe.

Die fünf häufigsten Fehler in Angeboten

1. Keine Gültigkeitsdauer angegeben. Wenn Sie nicht festlegen, wie lange der Preis gilt, entscheiden die Regeln des Zivilgesetzbuchs für Sie, und zwischen Abwesenden ist das unsicher. Nach einer Materialpreiserhöhung kann daraus ein unangenehmer Streit entstehen. Details: Wie lange ist ein Angebot gültig?

2. Nur ein Gesamtbetrag, ohne Posten. Das Angebot „Badezimmerfliesen: 700.000 Ft" kann der Kunde nicht vergleichen, deshalb wählt er das billigste. Das detaillierte Angebot zeigt, warum Ihre Arbeit diesen Preis wert ist.

3. Unklar, was nicht enthalten ist. Entsorgung des Schutts, Fliesen, Farbe, Anfahrt: Wenn Sie nicht angeben, dass dies nicht im Preis enthalten ist, denkt der Kunde, es sei inbegriffen.

4. Material und Arbeitslohn vermischt. Wenn sich die Arbeit später erweitert oder ein Posten strittig wird, wissen Sie nicht, welcher Teil sich geändert hat. Mehr dazu: Arbeitslohn und Materialkosten im Angebot.

5. Verspätetes Eintreffen. Wer das Angebot erst zwei Tage später schickt, erlebt oft, dass sich der Kunde inzwischen für einen anderen entschieden hat. Die Schnelligkeit des Angebots zählt in vielen Fällen mehr als der letzte Tausender.

Statt Angebotsvorlage: einfach einsprechen, fertig

Die Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt, aber bei jedem Angebot müssen Sie erneut Firmendaten, Posten und Preise eintippen, dann als PDF speichern und versenden. Ajánlatra dreht das um: Sie sprechen die Arbeit ein („sechs Quadratmeter Badezimmerfliesen mit Bodenausgleich, neuntausendfünfhundert Forint pro Quadratmeter"), und die Posten, Mengen und Einzelpreise werden automatisch in das Angebot mit Ihrem eigenen Logo und Ihren Firmendaten übernommen. Der Kunde erhält es per Link oder PDF und nimmt es mit einem Klick an.

Im kostenlosen Paket können Sie monatlich 3 Angebote erstellen, ohne Installation und ohne Kreditkarte. Auf der Startseite können Sie es auch ohne Registrierung ausprobieren.