Angebotsvorlage für Einzelunternehmer: Was darauf gehört, und was Sie zur MwSt. schreiben sollten
Als Einzelunternehmer erstellen Sie dasselbe Angebot wie eine GmbH, nur ein paar Dinge müssen Sie anders angeben: Ihren Namen, Ihre Steuernummer und Ihren MwSt.-Status. Unten finden Sie ein ausgefülltes Beispiel und die Punkte, auf die Sie achten sollten.
Was gehört in den Briefkopf?
- Ihr Name mit dem Zusatz „e.V.", zum Beispiel „János Szabó e.V." Wenn Sie einen eingetragenen Unternehmensnamen haben (z. B. „Szabó Elektroinstallation"), schreiben Sie auch diesen dazu, Ihr eigener Name sollte aber immer darauf stehen.
- Adresse des Sitzes oder der Niederlassung, wie im Register eingetragen.
- Steuernummer, Ihre Steuernummer als Einzelunternehmer im Format 8-1-2 (z. B. 12345678-1-42). Die mittlere Ziffer ist 1, wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen, 2, wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind. Daran erkennt der Kunde auch, ob noch MwSt. hinzukommt.
- Kontaktdaten, Telefon, E-Mail. Falls vorhanden, Ihre Website.
- Registernummer, nicht verpflichtend, aber größere, gewerbliche Kunden sehen sie gerne.
Was sollten Sie zur MwSt. schreiben?
Das ist der Punkt, an dem Angebote von Einzelunternehmern am häufigsten missverständlich sind.
Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen (2026 bis zu einem Jahresumsatz von 20 Millionen Forint wählbar, ab 2027 bis 22, ab 2028 bis 24 Millionen), gibt es keine Netto- und Bruttosumme, nur einen Betrag. Schreiben Sie unter die Gesamtsumme: „Ich bin Kleinunternehmer, der Betrag enthält keine MwSt., und ich berechne auch keine." Ohne diesen Hinweis könnte der Kunde denken, es kämen noch 27 % hinzu, und Sie wirken teurer, als Sie sind.
Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, weisen Sie Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag getrennt aus. Für einen privaten Kunden zählt der Bruttobetrag, für einen gewerblichen Kunden der Nettobetrag. Stehen beide da, gibt es keinen Streit.
Wenn Sie Bauarbeiten für einen mehrwertsteuerpflichtigen gewerblichen Kunden übernehmen, kann die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft greifen. Dazu haben wir im Artikel Arbeitslohn, Materialkosten und MwSt. im Angebot ausführlich geschrieben.
Ausgefülltes Beispiel: Gartenbau-Einzelunternehmer
Anbieter: János Szabó e.V. · 2100 Gödöllő, Beispielstraße 8. · Steuernummer: 12345678-1-13 · +36 30 123 4567 Kunde: Andrea Kiss · 2100 Gödöllő, Mustergasse 3. Angebotsnummer: 2026/31 · Datum: 21. September 2026 · Gültig bis: 5. Oktober 2026
Arbeit: Begrünung eines ca. 120 m² großen Hintergartens mit Rollrasen inklusive Bodenvorbereitung, gemäß Besichtigung vor Ort.
| # | Posten | Menge | Einheit | Einzelpreis | Summe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Unkrautentfernung, Rechen | 120 | m² | 900 Ft | 108.000 Ft |
| 2 | Auftrag von Mutterboden (5 cm) und Verdichtung | 120 | m² | 1.400 Ft | 168.000 Ft |
| 3 | Rollrasen-Material mit Lieferung | 130 | m² | 1.900 Ft | 247.000 Ft |
| 4 | Verlegung, Walzen, erste Bewässerung | 120 | m² | 1.200 Ft | 144.000 Ft |
| Gesamtbetrag | 667.000 Ft |
Ich bin Kleinunternehmer, der Betrag enthält keine MwSt., und ich berechne auch keine.
Bedingungen: Der Preis enthält Material und Arbeitslohn. Nicht enthalten ist die Installation eines Bewässerungssystems. Beginn innerhalb von 10 Tagen nach Annahme, witterungsabhängig. Zahlung: Materialpreis (247.000 Ft) am Liefertag, der Rest bei Übergabe. Für das Anwachsen des Rollrasens gebe ich bei regelmäßiger Bewässerung 30 Tage Garantie.
Drei Dinge, die Einzelunternehmer oft falsch machen
Keine Gültigkeitsdauer angeben. Fehlt das Datum, sind Sie nach dem ungarischen Zivilgesetzbuch so lange an Ihr Angebot gebunden, wie eine Antwort „unter normalen Umständen" erwartet werden kann. Das ist strittig, schreiben Sie deshalb immer ein konkretes Datum. Mehr dazu: Wie lange ist ein Angebot gültig?
Anzahlung verlangen, ohne zu wissen, was man dafür ausstellen soll. Nach Annahme des Angebots reicht für die Anzahlung keine Nachricht „bitte überweisen": Sie können eine Zahlungsaufforderung (díjbekérő) schicken, über die eingegangene Anzahlung muss jedoch eine Rechnung ausgestellt werden. Dazu haben wir hier geschrieben: Angebot, Zahlungsaufforderung, Anzahlungsrechnung, Rechnung.
Erst abends schreiben, zwei Tage später. Der Einzelunternehmer ist allein: Er besichtigt, er arbeitet, er erstellt das Angebot. Deshalb geht das Angebot oft nicht am Tag der Besichtigung raus, sondern erst, wenn endlich Zeit dafür ist, und bis dahin hat oft schon ein anderer den Auftrag bekommen.
Wenn Sie nicht jedes Angebot von vorne beginnen wollen
Die obige Vorlage können Sie in Word einfügen und für jeden Kunden anpassen. Ajánlatra verkürzt das: Ihren Namen, Ihre Steuernummer, den Hinweis zur Kleinunternehmerregelung und Ihre häufigen Posten geben Sie einmal ein, danach sprechen Sie nur noch ein, was die Arbeit ist und zu welchem Preis, und das fertige Angebot mit Ihrem Erscheinungsbild kann wenige Sekunden später per E-Mail, SMS oder QR-Code an den Kunden gehen.
Das kostenlose Paket erlaubt 3 Angebote im Monat, ohne Kreditkarte, und Sie können es auf der Startseite ohne Registrierung ausprobieren. Wenn Sie mehr brauchen, ist das Pro-Paket unbegrenzt.
Häufige Fragen
Muss ich als Einzelunternehmer eine Steuernummer auf das Angebot schreiben?
Für das Angebot ist das nicht vorgeschrieben, für die Rechnung schon. Trotzdem lohnt es sich, denn der Kunde sieht so, dass er es mit einem legalen Unternehmen zu tun hat, und für die Rechnung wird sie ohnehin benötigt.
Wie kennzeichne ich, dass ich die Kleinunternehmerregelung nutze?
Mit einem Satz unter der Gesamtsumme: „Als Kleinunternehmer (alanyi adómentes) berechne ich keine MwSt., der Betrag ist endgültig." So erwartet der Kunde keine Netto-Brutto-Aufgliederung und denkt nicht, dass noch 27 % dazukommen.
Was ist der Unterschied zwischen dem Angebot eines Einzelunternehmers und dem einer GmbH (Kft.)?
Inhaltlich nichts. Der Unterschied liegt im Briefkopf: Beim Einzelunternehmer steht der eigene Name mit dem Zusatz „e.V." (oder der eingetragene Unternehmensname) und die der Privatperson zugeordnete Steuernummer. Die rechtliche Wirkung ist dieselbe: Das angenommene Angebot begründet einen Vertrag.
Kann ich auch mündlich ein Angebot machen?
Das geht, ist aber riskant. Auch ein am Telefon genannter Preis gilt als Angebot, das der Kunde annehmen kann. Stellt sich später heraus, dass die Arbeit umfangreicher ist, lässt sich schwer beweisen, was Sie zugesagt haben. Das schriftliche Angebot schützt auch Sie.
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