Óradíj kiszámítása vállalkozóként: így jutsz el a költségeidtől az egységárakig

A vállalkozói óradíjat úgy számolod ki, hogy a havi összes költségedet (kivét, adók és járulékok, autó, szerszám, biztosítás, könyvelő) egy tartalékkal megnövelve elosztod a havi produktív óráid számával. Egyedül dolgozva, napi 5–6 fizetett órával ez havonta nagyjából 110–115 óra. Az egységár ebből jön: óradíj osztva az egy óra alatt elvégzett mennyiséggel. Az alábbi kitalált példában 935 000 Ft-os havi kerettel és 112 órával az óradíj kb. 8 500 Ft.

Sok vállalkozó úgy áraz, hogy megnézi, mennyit kér a környéken más, és ahhoz igazodik. Ez kiindulásnak jó, de nem mondja meg, hogy neked megéri-e. Ha nem tudod, mennyibe kerül egy munkaórád, könnyen előfordul, hogy egész hónapban dolgozol, és a végén alig marad valami.

Milyen költségeket kell beleszámolni az óradíjba?

Az óradíjba minden havi költséged belekerül, a saját kivétedet is beleértve. Gondold végig ezeket:

• Kivét: mennyit szeretnél havonta hazavinni. Ez a fizetésed, ebből élsz.
• Adók és járulékok: az összegük attól függ, milyen formában vállalkozol (átalányadós egyéni vállalkozó, KATA, Kft.) és mennyi a bevételed. Ezt a könyvelőd tudja megmondani, kérd el tőle a havi várható összeget.
• Autó: törlesztő vagy lízing, üzemanyag, biztosítás, szerviz, gumi, parkolás.
• Szerszámok és gépek: a rendszeres cserét és az elhasználódást is. Ha egy 300 000 Ft-os gép három évig bírja, az havonta kb. 8 300 Ft.
• Biztosítás: felelősségbiztosítás, szerszámbiztosítás.
• Könyvelő, bankszámla, szoftverek.
• Telefon, internet.
• Egyéb: munkaruha, védőfelszerelés, hirdetés, weboldal, képzés.

Érdemes egy év költségeit végignézni a bankszámlakivonaton, mert az apróbb tételek könnyen kimaradnak fejből.

Hány produktív órával számolj egy hónapban?

Egyedül dolgozva havonta nagyjából 110–115 fizetett órával érdemes számolni, mert évi kb. 225 munkanappal és napi 5–6 produktív órával ennyi jön ki. Itt szokott a legnagyobb hiba lenni: egy hónapban nem dolgozol 21 napot napi 8 fizetett órával.

• Munkanapok egy évben: 52 hét × 5 nap = 260 nap.
• Ebből lejön: szabadság (például 20 nap), ünnepnapok (kb. 10 nap), betegség és egyéb kiesés (például 5 nap). Marad kb. 225 nap, ez havonta átlagosan kb. 18,75 nap.
• Egy napból fizetett óra: az utazás, az anyagbeszerzés, a felmérés, az ajánlatírás és az adminisztráció miatt inkább 5–6 óra, mint 8.

Ha napi 6 produktív órával számolsz: 18,75 × 6 = kb. 112 fizetett óra havonta. Ennyi órának kell kitermelnie az összes költséget.

Hogyan néz ki egy óradíj-számítás a gyakorlatban?

Az alábbi példában egy egyedül dolgozó vállalkozónak havi 935 000 Ft-ot kell kitermelnie 112 produktív órából, ami kb. 8 500 Ft-os óradíjat jelent. A számok kitaláltak, de 2026-ban reálisak; a sajátjaiddal helyettesítsd őket.

A tartalék azért kell, mert lesz olyan hónap, amikor kevesebb a munka, elromlik egy gép, vagy egy ügyfél késve fizet.

Óradíj: 935 000 Ft ÷ 112 óra = kb. 8 350 Ft, kerekítve 8 500 Ft/óra.

Ez a minimum, ami alatt veszteséges a munka. Ha áfás vagy, ez nettó összeg, és az ajánlaton erre jön az áfa; ha alanyi adómentes vagy, ez a végösszeg. Az áfa feltüntetéséről ebben a cikkben írtunk, az egyéni vállalkozók ajánlatáról pedig itt találsz árajánlat mintát.

Hogyan lesz az óradíjból egységár (Ft/m², Ft/db)?

Az egységár az óradíj osztva az egy óra alatt elvégzett mennyiséggel. A legtöbb ügyfél négyzetméterben, darabban vagy folyóméterben gondolkodik, ezért az óradíjat át kell váltanod:

Egységár = óradíj ÷ egy óra alatt elvégzett mennyiség

A kulcs az, hogy tudd, mennyit végzel egy óra alatt. Ezt ne becsüld: a következő néhány munkánál mérd le. Írd fel, mennyi ideig tartott egy fürdő burkolása, és hány négyzetméter volt. A takarást, az előkészítést és a takarítást is számold bele.

Példa 8 500 Ft-os óradíjjal (a teljesítmények csak illusztrációk):

Amit még érdemes az egységárakba beépíteni:

• Nehezítő körülmények: nagy méretű lap, sok sarok, magas belmagasság, régi épület. Ezekre tegyél felárat, vagy számolj kisebb teljesítménnyel.
• Minimum díj: egy dugalj cseréjéért is ki kell menned. Érdemes kiszállási díjat vagy minimális munkadíjat meghatározni.
• Rezsióradíj: amire nincs egységár (hibakeresés, javítás), arra az óradíjad vagy egy kicsit magasabb összeg.

Tegyél árrést az anyagra?

Ha te szerzed be az anyagot, érdemes kis kezelési költséget vagy árrést tenni rá, mert a beszerzés, a szállítás és a cserék is időbe kerülnek. Elmész érte, cipeled, tárolod, és ha valami hibás, te intézed a cserét. Hogy mennyit teszel rá, az a te döntésed, de ha nem számolsz vele, az anyagbeszerzés óráit ingyen végzed.

Milyen gyakran vizsgáld felül az áraidat?

Az áraidat évente legalább egyszer vizsgáld felül, és akkor is, ha jelentősen változik valamelyik költséged. Konkrétan:

• évente, amikor a könyvelőd lezárja az évet, és látod a valós költségeket,
• ha nagyobb költség változik: új autó, új gép, emelkedő biztosítás vagy könyvelési díj,
• ha szinte minden ajánlatodat elfogadják: valószínűleg olcsó vagy a piachoz képest,
• ha szinte egyiket sem: vagy drága vagy, vagy az ajánlataid nem mutatják meg, mit kap az ügyfél az árért. Erről a drága árajánlatról szóló cikkben írtunk.

Vezesd a tényleges munkaidőket is. Ha egy munkára három napot számoltál, és öt lett belőle, nézd meg, miért: a felmérés volt hiányos, vagy a teljesítményed más, mint amivel számolsz.

Hogyan használd az egységáraidat az ajánlatírásnál?

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes.

Ha megvannak az egységáraid, az ajánlatírás már csak mennyiség × egységár. A gyakori tételeidet a kiszámolt áraiddal sablonként mented, a helyszínen pedig csak bediktálod a mennyiségeket. A Pro csomagban a meglévő árlistádat Excelből, PDF-ből vagy lefotózott papírról is betöltheted. Az áfát tételenként állíthatod (27%, 18%, 5%, 0%), vagy jelölheted, hogy alanyi adómentes vagy. Az Ajánlatrát a főoldalon regisztráció nélkül kipróbálhatod.

Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. Az adók és járulékok összege a vállalkozási formádtól és a bevételedtől függ, egyeztess a könyvelőddel.