Angebotssoftware 2026: Word, Excel, Rechnungsprogramm oder eigene App? Ein ehrlicher Vergleich

Bei der Suche nach „Angebotssoftware" kommen zwei Arten von Menschen an: wer gerade sein erstes Angebot schreibt, dem schon alles recht ist, was kein leeres Blatt ist, und wer fünf pro Woche schreibt und es satt hat, immer alles neu einzutippen. Diese beiden Menschen brauchen Unterschiedliches. Dieser Artikel geht die fünf typischen Lösungen ehrlich durch, Ajánlatra eingeschlossen, das Produkt, das wir selbst anbieten.

Kurze Antwort

1. Word- und Excel-Vorlage

Damit fängt jeder an, und bei wenigen Angeboten pro Monat ist das auch kein Problem. Mit einer guten Vorlage (eine solche können Sie auf der Angebotsvorlagen-Seite kostenlos herunterladen) ist ein Angebot in zehn Minuten fertig.

Das Problem beginnt, wenn Sie viele Angebote erstellen:

• jedes Mal tippen Sie die Firmendaten, Posten, Preise neu ein;
• die Word-Datei kann verändert werden, deshalb speichern Sie als PDF, ein weiterer Schritt;
• Sie sehen nicht, ob der Kunde es geöffnet hat;
• Sie machen es abends am Laptop, nicht vor Ort, deshalb verzögert es sich um Tage.

In Excel verrechnet sich zumindest die Berechnung nicht, der Rest bleibt gleich.

2. Rechnungsprogramm mit Angebotsfunktion

Wenn Sie bereits ein Online-Rechnungsprogramm nutzen, liegt es nahe, dort auch Angebote zu schreiben.

Billingo. Kann neben Rechnungen auch Dokumente vom Typ Angebot ausstellen (im Update-Protokoll der mobilen App für 2026 wird das Angebot neben Quittung, Bestellschein und Lieferschein aufgeführt). Wenn aus dem Angebot später eine Rechnung wird, bleibt alles in einem System. Das kostenlose Paket erlaubt eine begrenzte Anzahl Belege pro Jahr, die aktuellen Pakete sollten Sie auf der eigenen Seite prüfen.

Számlázz.hu. Speziell für die Rechnungsstellung gemacht: Anzahlungsaufforderung, Vorauszahlungsrechnung, Schlussrechnung, Lieferschein. In der offiziellen Funktionstabelle ist kein Angebot aufgeführt. Wenn Sie hier abrechnen, schreiben Sie das Angebot anderswo, Anzahlungsaufforderung und Rechnung hier.

Bei beiden gilt: Büro-Werkzeuge. Nach einer Vor-Ort-Besichtigung im Auto ein detailliertes Angebot zusammenzustellen, ist darin langsam, weil die Oberfläche der Rechnungslogik folgt (Posten, MwSt.-Sätze, Belegblock), nicht der Logik „was ich leiste und wofür".

3. Baukalkulationssoftware

TERC und ähnliche Systeme rechnen auf Basis detaillierter Normen: Gewerk, Materialnorm, Maschinenstunde. Bei größeren Bauvorhaben, Ausschreibungen, Planerkalkulationen ist das der Standard. Für das Streichen eines Wohnzimmers ist das jedoch mit Kanonen auf Spatzen geschossen: Einarbeitungszeit und Preis lohnen sich für ein Angebot mit 8 Posten nicht. Wenn Sie als Bauunternehmer auch an Ausschreibungen teilnehmen, ergänzen sich beide gut: Kalkulationssoftware für Großprojekte, Angebotssoftware für die tägliche Besichtigung.

4. Ausländische Online-Angebotstools

Es gibt sehr viele englischsprachige Tools mit vielen Integrationen. Für den ungarischen Handwerker gibt es drei Probleme damit: Die MwSt.-Logik (27 %, 5 %, Kleinunternehmerregelung, Umkehrung der Steuerschuldnerschaft) fehlt, die Vorlagen und die an den Kunden gesendeten Texte sind englisch, und Sie zahlen eine monatliche Gebühr in Dollar oder Euro. Wenn Sie auch ausländische Kunden haben, kann das ein Argument sein, für inländische Arbeit ist es jedoch nicht ideal.

5. Ajánlatra: Sie sprechen es ein, und fertig

Ajánlatra wurde für ungarische Handwerker und Dienstleister entwickelt, für eine Sache: Das Angebot soll vor Ort, so schnell wie möglich, fertig sein, und der Kunde soll es sofort annehmen können.

So funktioniert es: Sie drücken auf das Mikrofon und sagen, was Sie leisten („zweiundsechzig Quadratmeter Wandanstrich in zwei Schichten, eintausendneunhundert Forint pro Quadratmeter, inklusive Material"). Die Posten, Mengen und Einheitspreise werden ins Angebot übernommen, die MwSt. wird nach Ihrer Einstellung berechnet (27 %, 5 % oder Kleinunternehmerregelung), und der Endbetrag ist auch brutto sichtbar. Ihr Logo, Ihre Firmendaten, die Gültigkeit (standardmäßig 30 Tage) und Ihre Bedingungen werden eingefügt. Der Kunde erhält es per E-Mail als PDF, per SMS oder WhatsApp als Link, oder vor Ort als QR-Code, und nimmt es mit einem Klick an. Sie sehen, wann er es geöffnet und wann er es angenommen hat.

Was in der täglichen Arbeit noch zählt: Sie speichern Ihre häufigen Posten als Vorlage mit Ihren Preisen; Sie können pro Raum ein Foto anhängen; Sie können Angebote auf Ungarisch, Englisch und Deutsch sowie in Forint oder Euro erstellen; im Pro-Paket können Sie Ihre bestehende Preisliste aus Excel, PDF oder von einem fotografierten Papier einlesen; im Team-Paket arbeiten fünf Personen mit gemeinsamen Vorlagen.

Was nicht dabei ist, und das sagen wir ehrlich: Ajánlatra stellt keine Rechnungen aus. Anzahlungsaufforderung, Vorauszahlungs- und Schlussrechnung stellen Sie in Ihrem Rechnungsprogramm aus, auf Basis der Posten des angenommenen Angebots. Warum das so richtig ist, haben wir im Artikel Angebot, Anzahlungsaufforderung, Rechnung beschrieben.

Preis: Das kostenlose Paket bietet ohne Zeitlimit 3 Angebote pro Monat, ohne Kreditkarte. Pro kostet 4.990 Ft/Monat (unbegrenzte Angebote und Vorlagen), Team 14.990 Ft/Monat mit fünf Nutzern, bei jährlicher Zahlung zwei Monate kostenlos. Details auf der Preise-Seite.

Welches sollten Sie wählen?

• 1 bis 3 Angebote pro Monat, vor allem vom Büro aus: Eine Word- oder Excel-Vorlage reicht völlig. Laden Sie die Vorlage herunter und senden Sie sie als PDF.
• Viele Rechnungen, wenige Angebote, alles in einem System: die Angebotsfunktion Ihres Rechnungsprogramms, falls vorhanden.
• Großes Bauvorhaben, Ausschreibung, Planerkalkulation: Kalkulationssoftware.
• Nach einer Besichtigung vor Ort, vom Telefon aus, schnell, mit Erscheinungsbild: eine Angebots-App. Wenn das Ihr Fall ist, können Sie Ajánlatra auf der Startseite ohne Registrierung mit Ihren eigenen Posten ausprobieren.

Für welches Werkzeug Sie sich auch entscheiden, das Wesentliche bleibt gleich: postenweise, mit Gültigkeit, mit eindeutigen Bedingungen, und so schnell wie möglich. Dazu passt die Anleitung Wie schreibe ich ein Angebot? zu jedem Werkzeug.

Die Informationen zu anderen Anbietern spiegeln den Stand ihrer öffentlichen Unterlagen von September 2026 wider, die aktuellen Funktionen und Preise sollten Sie immer auf deren eigener Seite prüfen.