Árajánlat németül és angolul: Angebot és Quote minta, szótárral

Német vagy angol nyelvű ügyfélnek ugyanolyan szerkezetű ajánlatot küldj, mint magyarul: fejléc ajánlatszámmal és érvényességgel (Angebot Nr., gültig bis, illetve Quote No., valid until), tételes táblázat (Menge, Einheit, Einzelpreis, illetve Qty, Unit, Unit price), nettó, áfa, bruttó, végül a feltételek. Külföldi ügyfélnek általában euróban érdemes árazni. Az adózás attól függ, hol van az ingatlan és ki a megrendelő, ezért az első ilyen munka előtt egyeztess a könyvelőddel.

Egy osztrák házaspár nyaralót vett a Balaton-felvidéken. Egy német cég irodát nyit Győrben. Egy angol család bérel lakást Budapesten, és kicserélné a konyhát. Mindegyiknek ajánlat kell, és egyik sem fog magyar nyelvű PDF-et a fordítóba másolgatni.

Kinek kell idegen nyelvű ajánlat?

Idegen nyelvű ajánlat akkor kell, ha a megrendelő vagy a döntéshozó nem beszél magyarul. Jellemzően:

• Magyarországon élő külföldi magánszemélyeknek, akik lakást, nyaralót újíttatnak fel.
• Külföldi cégek magyarországi telephelyeinek, ahol a döntést gyakran egy német vagy angol nyelvű vezető hozza meg.
• Határ menti munkánál, ha Ausztriában vagy más szomszédos országban vállalsz munkát.
• Alvállalkozóként osztrák vagy német fővállalkozónak.

Mi a különbség az Angebot és a Kostenvoranschlag, a quote és az estimate között?

Az Angebot és a quote fix árú ajánlat, a Kostenvoranschlag és az estimate költségbecslés, ezért mielőtt bármit leírsz, döntsd el, melyiket adod.

• Angebot: ajánlat, konkrét árral, elfogadás után kötelez.
• Kostenvoranschlag (rövidítve KV): költségbecslés. Ausztriában a fogyasztóvédelmi törvény szerint magánszemélynek adott Kostenvoranschlagnál az ár helyessége főszabályként szavatoltnak számít, ha nem jelzed kifejezetten, hogy nem kötelező érvényű (unverbindlich). Ha becslést adsz osztrák magánszemélynek, ezt írd rá egyértelműen.
• Quote vagy quotation: ajánlat, fix árral.
• Estimate: becslés, a végleges ár eltérhet tőle.

Ha fix árat adsz, írj Angebotot vagy Quote-ot. Ha a bontás után derül ki a pontos ár, írj becslést, és írd le, mitől függ.

Hogyan néz ki egy német árajánlat (Angebot minta)?

Egy német Angebot fejlécből (Angebot Nr., Datum, Gültig bis, Auftragnehmer, Auftraggeber), munkaleírásból (Leistungsbeschreibung), tételes táblázatból, nettó, áfa és bruttó összegből, végül a feltételekből áll.

Példa, kitalált adatokkal: egy osztrák magánszemély budapesti lakásában fürdőszoba-burkolás, a munka Magyarországon történik, ezért 27% magyar áfával.

Angebot Nr. 2026-061 · Datum: 16.10.2026 · Gültig bis: 15.11.2026 Auftragnehmer: Kovács Burkolás Kft., 1117 Budapest, Példa utca 3., USt-IdNr.: HU12345678 Auftraggeber: Herr Thomas Huber, 1052 Budapest, Minta utca 8.

Leistungsbeschreibung: Fliesenarbeiten im Badezimmer laut Besichtigung vom 14.10.2026.

Nicht enthalten: Fliesen (werden vom Auftraggeber gestellt), Sanitärarbeiten. Ausführungszeitraum: ca. 5 Arbeitstage, frühestens ab 03.11.2026. Zahlungsbedingungen: 30 % Anzahlung bei Auftragserteilung, Restbetrag nach Abnahme, zahlbar innerhalb von 8 Tagen. Gewährleistung: 2 Jahre auf die Arbeitsleistung.

A záró mondat általában: „Wir freuen uns auf Ihren Auftrag. Mit freundlichen Grüßen”. A német ügyfelet magázod (Sie), a megszólítás „Sehr geehrter Herr Huber”.

Hogyan néz ki egy angol árajánlat (quote template)?

Az angol quote ugyanúgy épül fel, mint a német: fejléc, munkaleírás, tételes táblázat, összesítő és feltételek, csak a kifejezések változnak:

• Quote No. 2026-062 · Date: 16 October 2026 · Valid until: 15 November 2026
• Customer: név, cím; Description of works: a munka leírása a felmérés dátumával
• Táblázat: Item · Description · Qty · Unit · Unit price · Amount
• Subtotal (excl. VAT), VAT 27%, Total (incl. VAT)
• Not included: ami nincs benne
• Payment terms: „30% deposit on acceptance, balance on completion, due within 8 days.”
• Acceptance: „To accept this quote, please reply by email or use the Accept button.”

Az általános magyar szerkezetről a Hogyan írjak árajánlatot? cikkben írtunk, a nyelv változik, a logika ugyanaz.

Árajánlat kifejezések magyarul, németül és angolul

Az alábbi táblázatban az árajánlat leggyakoribb kifejezései szerepelnek magyarul, németül és angolul.

Az alanyi adómentességnél a magyar szabályt írd le egy mondatban, mert a külföldi ügyfél nem ismeri: „Gemäß ungarischem Recht von der Umsatzsteuer befreit (Kleinunternehmerregelung).” Angolul: „VAT exempt under the Hungarian small business scheme.” Hogy pontosan mit kell a számlára írni, azt a könyvelőd mondja meg.

Euróban vagy forintban adj ajánlatot külföldi ügyfélnek?

Külföldi ügyfélnek általában euróban érdemes ajánlatot adni, mert ő euróban gondolkodik, és egy forintos végösszeg neki csak egy nagy szám, amit át kell számolnia.

Ha viszont a költségeid forintban vannak (anyag, bér), az árfolyam mozgása a te kockázatod. Erre két egyszerű megoldás van:

• Rövidebb érvényesség, például 14 nap 30 helyett. Az érvényességről külön cikkünk szól.
• Árfolyam-záradék: „Der Angebotspreis basiert auf einem Wechselkurs von 1 EUR = 390 HUF. Bei einer Abweichung von mehr als 3 % behalten wir uns eine Anpassung vor.” A számokat a saját helyzetedhez igazítsd.

Magyar vállalkozóként euróban is számlázhatsz, de devizás számlánál az áfát forintban is fel kell tüntetni, és az átváltásnak szabályai vannak. Ezt egyeztesd a könyvelőddel, mielőtt euróban adsz ajánlatot.

Milyen áfa vonatkozik a külföldi ügyfélnek végzett munkára?

Ingatlanhoz kapcsolódó munkánál az áfa általában annak az országnak a szabályai szerint alakul, ahol az ingatlan van, céges ügyfélnél pedig fordított adózás is szóba jöhet. Itt csak általános irányt adunk, mert a részletek esetről esetre eltérnek.

• Az ingatlanhoz kapcsolódó szolgáltatás teljesítési helye az uniós szabályok szerint általában ott van, ahol az ingatlan fekszik. Ha a munka Magyarországon történik, jellemzően a magyar áfaszabályok az irányadók, akkor is, ha az ügyfél osztrák vagy német. Ha az ingatlan Ausztriában van, az osztrák szabályok lehetnek irányadók.
• Céges ügyfélnél fordított adózás (Reverse Charge) is szóba jöhet, ilyenkor az ajánlaton nettó összeg szerepel, és egy mondat arról, hogy az adót a megrendelő fizeti. A magyar fordított áfáról a munkadíj, anyagköltség és áfa cikkben írtunk.
• Külföldi munkavégzésnél nézz utána a bejelentési kötelezettségeknek: Ausztriában például a kiküldött munkavállalókat a munka megkezdése előtt be kell jelenteni, és kellhet A1 igazolás is.

Mik a leggyakoribb hibák idegen nyelvű ajánlatnál?

A leggyakoribb hibák a szó szerinti fordítás, a félreérthető dátum- és számformátum és a tegezés.

• Szó szerinti fordítás. Az „árajánlat” angolul nem price offer, a „tétel” németül nem Tétel. Használd a fenti szótárt.
• Dátumformátum. Németül 16.10.2026, angolul írd ki a hónapot (16 October 2026), mert a 10/16/2026 és a 16/10/2026 könnyen összekeverhető.
• Számformátum. Németül 1.574,00 €, angolul €1,574.00, magyarul 1 574 Ft. Egy rossz helyre tett pont vagy vessző ezerszeres eltérést jelenthet az ügyfél szemében.
• Tegezés. A német ügyfelet mindig magázd (Sie), amíg ő mást nem kér.

Német és angol ajánlat, euróban

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes. Az ajánlat nyelve lehet magyar, angol vagy német, a pénznem forint vagy euró, és ugyanazokat a tételsablonokat és cégadatokat használod hozzá. Az áfát tételenként választhatod (27%, 18%, 5%, 0%), vagy beállíthatod az alanyi adómentességet. Az ügyfél e-mailben PDF-fel, vagy SMS-ben és WhatsAppon linkkel kapja meg.

A főoldalon regisztráció nélkül kipróbálhatod.

Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adó- vagy jogi tanácsadás. A külföldi ügyfélnek vagy külföldön végzett munka adózása a konkrét ügylettől függ, egyeztess a könyvelőddel.