Ajánlatkérés minta: így kérj árajánlatot beszállítótól és alvállalkozótól, 4 kész levélmintával és összehasonlító táblázattal

Egy jó ajánlatkérő levélben öt dolog szerepel: pontosan mit kérsz (mennyiséggel, típussal vagy pontos leírással), hova és mikorra, milyen formában várod az ajánlatot (tételesen, nettó áron, áfával, érvényességgel), meddig kéred a választ, és kinek szól a számla. Ha három-négy beszállítónak ugyanazt a levelet küldöd, a beérkező ajánlatok összevethetők lesznek. Lent négy bemásolható levélmintát találsz: anyagra, alvállalkozói munkára, rendszeres szolgáltatásra és emlékeztetőre, utána pedig egy példán megmutatjuk, hogyan hasonlítsd össze az ajánlatokat.

Miért számít, hogyan kérsz ajánlatot?

A saját ajánlatod annyira pontos, amennyire a beszállítóid és alvállalkozóid árai. Ha csak annyit írsz, hogy „mennyibe kerülne 90 m² csempe?”, az egyik kereskedő a szállítással együtt ad árat, a másik nélküle, a harmadik egy olcsóbb típusra. A végén három számod lesz, amit nem tudsz összevetni, és újra telefonálhatsz mindenkinek.

Egy pontos ajánlatkérés időt spórol, és jobb árat is hoz: a beszállító látja, hogy összehasonlítod az ajánlatokat, és hogy pontosan tudod, mit akarsz.

Mit írj bele egy ajánlatkérő levélbe?

1. Egyértelmű tárgy: mit kérsz, hova, mikorra. A beszállító ebből dönti el, mennyire sürgős.
2. Ki vagy: cégnév, adószám, számlázási cím. Cégnek másképp áraznak, és a számla is erre készül.
3. A tételek pontos leírása: típus, méret, minőség, vagy „azzal egyenértékű”.
4. Mennyiség és egység: m², db, zsák, folyóméter, óra.
5. Helyszín és szállítás: cím, megközelítés, kell-e daru vagy emelőhátfalas autó.
6. Határidő és ütemezés: mikorra kell az anyag, mikor kezdődhet a munka.
7. A válasz formája: tételes egységárak nettóban, áfa, bruttó végösszeg, érvényesség, szállítási idő, fizetési feltételek.
8. Válaszhatáridő: konkrét dátum, a „mielőbb” helyett.
9. Mellékletek: tervrajz, fotó, felmérési jegyzet.

Legalább három helyről kérj ajánlatot, és mindenkinek ugyanazt a tétellistát küldd. Ha valamelyik beszállító kérdez, a választ küldd el a többinek is.

1. levélminta: árajánlat kérése anyagra beszállítótól

Tárgy: Árajánlatkérés: burkolóanyag szállítással, Budaörs, november 10-ig

Tisztelt [Név]!

Egy budaörsi családi ház fürdőszoba- és konyhafelújításához kérek árajánlatot az alábbi anyagokra:

1. Padlólap, 60×60 cm, matt, szürke ([márka, típus] vagy azzal egyenértékű): 38 m²
2. Falicsempe, 30×60 cm, fehér, fényes: 52 m²
3. Flexibilis csemperagasztó, C2TE, 25 kg: 30 zsák
4. Fugázó, szürke, CG2, 5 kg: 8 zsák
5. Kenhető vízszigetelés, kétkomponensű: 2 szett

Szállítási cím: 2040 Budaörs, Teszt út 5. Az anyagra 2026. november 10-ig van szükség, raklapon, emelőhátfalas autóval.

Kérem, hogy az ajánlatban tételenként szerepeljen a nettó egységár és összeg, külön a szállítási díj, az áfa és a bruttó végösszeg, valamint az ajánlat érvényessége, a szállítási idő és a fizetési feltételek. Ha valamelyik termék nincs raktáron, kérem, jelezze a várható beérkezést, vagy javasoljon egyenértékű helyettesítőt.

Az ajánlatot 2026. október 29-ig kérem e-mailben.

Számlázási adatok: Minta Burkoló Kft., 1117 Budapest, Példa utca 3., adószám: 12345678-2-43

Köszönöm, [Név] [Cégnév], [telefonszám]

A mennyiséget a vágási veszteséggel együtt írd be, így nem a beszállító fogja kerekíteni.

2. levélminta: ajánlatkérés alvállalkozótól munkára

Tárgy: Ajánlatkérés: villanyszerelés, 120 m²-es lakásfelújítás, Budapest XI. kerület

Tisztelt [Név]!

Egy 120 m²-es, 1970-es építésű lakás teljes felújítását végezzük Budapest XI. kerületében, és a villanyszerelési munkákra keresünk alvállalkozót.

A munka tartalma:

• a teljes lakás alumínium vezetékeinek cseréje rézre;
• új elosztótábla kiépítése áram-védőkapcsolóval;
• 42 dugalj, 18 kapcsoló és 24 lámpahely kiépítése;
• érintésvédelmi mérés és jegyzőkönyv.

Csatolom az alaprajzot a kiállások jelölésével és fotókat a jelenlegi állapotról. Helyszíni bejárásra hétköznap 8 és 16 óra között van lehetőség, előzetes egyeztetéssel.

Ütemezés: a bontás 2026. november 16-án kezdődik. A szerelés első üteme (vésés, csövezés, vezetékek) november 23. és december 4. között lenne, a szerelvényezés a festés után, december közepén.

Kérem, hogy az ajánlatban külön szerepeljen a munkadíj és az anyagköltség, legalább munkarészenként, és jelezze, melyik anyagot biztosítja Ön. Kérem továbbá a legkorábbi kezdési időpontot, a fizetési ütemezést, a vállalt garanciát, valamint azt, hogy áfás vagy alanyi adómentes vállalkozóként számláz-e.

Az ajánlatot 2026. november 3-ig kérem.

Köszönöm, [Név] [Cégnév], [telefonszám]

Alvállalkozónál az ütemezés legalább annyira fontos, mint az ár. Ha a te határidőd kötött, írd bele, és kérd, hogy erre külön válaszoljon.

3. levélminta: ajánlatkérés rendszeres szolgáltatásra

Ezt a mintát akkor használd, ha egy szolgáltatást rendszeresen veszel igénybe: sittszállítást, gépbérlést, szállítást, könyvelést. A példa konténeres sittszállításra szól.

Tárgy: Ajánlatkérés: konténeres sittszállítás, keretmegállapodás 2027-re

Tisztelt [Név]!

Budapesten és Pest megyében dolgozó felújító cégként havonta 6–8 alkalommal rendelünk konténert építési hulladékra, és 2027-re keretmegállapodást kötnénk egy szolgáltatóval.

Kérem, adjon ajánlatot az alábbiakra:

• 4 m³-es és 8 m³-es konténer kihelyezése és elszállítása, Budapesten és Pest megyében külön áron;
• díj hulladékfajtánként: vegyes építési hulladék, tiszta beton és tégla;
• állásidő díja a megadott napokon túl;
• a kiszállítás vállalt határideje a rendeléstől számítva.

Kérem, jelezze azt is, hogy ad-e hulladékátvételi igazolást, milyen mennyiség felett tud kedvezményt adni, és milyen fizetési feltételekkel dolgozik (havi gyűjtőszámla, átutalás).

Az ajánlatot 2026. november 6-ig kérem.

Köszönöm, [Név] [Cégnév], [telefonszám]

4. levélminta: emlékeztető és pontosítás

Ha a válaszhatáridő lejárt, egy rövid, udvarias emlékeztető elég. Ugyanezt a levelet használhatod akkor is, ha egy ajánlatból hiányzik valami, és emiatt nem tudod összevetni a többivel.

Tárgy: Re: Árajánlatkérés: burkolóanyag szállítással, Budaörs

Tisztelt [Név]!

Október 22-én kértem Öntől árajánlatot burkolóanyagra (a levelemet lent idézem). Kérem, jelezze, hogy november 3-ig tud-e ajánlatot küldeni, mert akkor döntünk a beszállítóról.

[Ha már megjött az ajánlat:] Köszönöm az ajánlatát. Az összevetéshez még ezekre volna szükségem: a kenhető vízszigetelés ára, a szállítási díj, és az ajánlat érvényessége.

Köszönöm, [Név]

Ha nem őt választod, azt is jelezd egy mondatban: „Köszönöm az ajánlatát, most más beszállítóval dolgozunk, de a következő munkánál újra keresni fogom.” Ez egy perc, és legközelebb is szívesen válaszol.

Hogyan hasonlítsd össze a beérkező ajánlatokat?

Az ajánlatokat csak közös nevezőn lehet összevetni. Négy lépésben érdemes haladni:

1. Nettót a nettóval vesd össze. Ha az egyik bruttó, a másik nettó árat ad, számold át.
2. Add hozzá, ami hiányzik. Szállítás, hiányzó tétel, kiszállási díj. A hiányzó tételt a többi ajánlatban szereplő árral pótold.
3. Nézd meg a feltételeket. Szállítási idő, érvényesség, fizetési mód, garancia.
4. Csak ezután dönts az ár alapján.

Példa: az 1. levélmintára három ajánlat érkezett (kitalált, szemléltető számokkal).

Első ránézésre a B ajánlat tűnt a legolcsóbbnak. A szállítással és a hiányzó vízszigeteléssel viszont ez lett a legdrágább, és a kéthetes szállítás miatt a november 10-i határidőt sem tartaná. Az A és a C között 900 Ft a különbség, itt már a feltételek döntenek: a C két nap alatt szállít, az A ára 15 napig érvényes.

Nettóban vagy bruttóban hasonlíts?

Ha áfás vállalkozó vagy, nettóban hasonlíts, mert a 27% áfát visszaigényelheted. Ilyenkor egy alanyi adómentes alvállalkozó teljes összegét a többiek nettó árával kell összevetni, hiszen nála nincs levonható áfa.

Ha te magad alanyi adómentes vagy, az áfát nem igényelheted vissza, ezért a bruttó végösszegeket vesd össze. Erről bővebben a munkadíj, anyagköltség és áfa cikkben írtunk.

Mire figyelj alvállalkozói ajánlatnál?

• Munkadíj és anyag külön. Így látod, hol van mozgástér, és ha az anyagot te veszed meg, könnyen kiveszed.
• Ütemezés. A legolcsóbb ajánlat is drága, ha két hetet csúszik miatta a teljes munka.
• Garancia és jegyzőkönyvek. Mérési jegyzőkönyv, nyomáspróba, átadási dokumentáció: ezek a te ajánlatod részei is lesznek.
• Pótmunka díja. Kérd el előre az óradíjat vagy az egységárakat a váratlan munkákra. A pótmunka kezeléséről a pótmunka és többletmunka cikkben írtunk.
• Takarítás és sitt. Ki takarít, ki szállítja el a bontási hulladékot?

Mennyi időt adj a válaszra?

Anyagra 3–5 munkanap általában elég, alvállalkozói munkára bejárással 1–2 hét. A beérkező ajánlatoknál nézd meg az érvényességet: anyagáraknál ez gyakran rövid, 8–15 nap, ezért a saját ajánlatod érvényességét is ehhez igazítsd. Ebben az árajánlat érvényességéről szóló cikk segít.

Ha megvannak az árak, jöhet a te ajánlatod

Az Ajánlatra egy magyar, hangalapú árajánlat-készítő webes alkalmazás vállalkozóknak: a tételeket bediktálod vagy begépeled, és kész, arculatos ajánlat lesz belőle, amit az ügyfél egy gombbal elfogadhat. Havi 3 ajánlat ingyenes.

A beszállítók árlistáját Excelből, PDF-ből vagy fotóról importálhatod, tervrajzból pedig kinyerhetők a tételek. A gyakori tételeidet sablonként mented a saját áraiddal, a helyszínen csak a mennyiségeket diktálod be. Az ajánlat a saját logóddal és cégadataiddal készül el, az ügyfél e-mailben PDF-ben, SMS-ben, WhatsAppon vagy QR-kóddal kapja meg, és egy gombbal elfogadhatja. Az áfát tételenként a választott kulccsal vagy alanyi adómentesként számolja. Ha a saját ajánlatod felépítésén is csiszolnál, a Hogyan írjak árajánlatot? útmutató lépésről lépésre végigvezet.

Az Ajánlatra főoldalán regisztráció nélkül is kipróbálhatod.